Процедура регистрации ООО с иностранным учредителем в 2020 году

Как открыть ООО в 2020 — пошаговая инструкция для начинающих

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Чтобы вести легальный бизнес в России, его надо зарегистрировать в налоговой инспекции. Организационно-правовых форм несколько десятков, но одна из самых популярных – общество с ограниченной ответственностью. Как открыть ООО в 2020 году? Пошаговая инструкция для начинающих, которую вы найдете в нашей публикации, поможет пройти этот путь самостоятельно.

Зачем открывать ООО

Если это ваша первая компания, советуем сначала изучить основные признаки такого типа юридического лица. Гражданский кодекс РФ относит ООО к коммерческим корпоративным непубличным организациям.

Это означает, что:

  • основная цель компании – получение прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
  • учредители общества являются его членами и формируют высший орган управления;
  • в отличие от акционерного общества ООО не размещает на рынке ценные бумаги и акции.

По сравнению с другими видами юридических лиц управлять обществом с ограниченной ответственностью достаточно просто. Кроме того, закон разрешает участникам самостоятельно устанавливать некоторые важные положения:

  • право на выход из общества;
  • возможность наследовать долю в ООО;
  • согласие или запрет на продажу участником своей доли третьему лицу.

Такие нормы имеют особое значение для сохранения первоначального состава участников, если подобная необходимость есть.

Во всем мире коммерческие организации создают, в первую очередь, для делового партнерства. Общество с ограниченной ответственностью тоже имеет такую направленность, ведь количество участников в нем может достигать пятидесяти лиц. Однако в России множество компаний созданы единственным учредителем, который часто сам же и руководит ею. Почему так?

Дело в том, что всего лишь десять лет назад открытие ООО часто позволяло собственнику бизнеса уходить от имущественных рисков или использовать организацию в нелегальных схемах. У таких компаний есть даже свое название – «однодневки».

Но с 2009 года, когда на практике стали применять институт субсидиарной ответственности, ситуация кардинально изменилась. Теперь за долги перед государством и кредиторами учредители отвечают не только долей в уставном капитале, но и своим личным имуществом. Если в отношении фирмы начата процедура банкротства, то к ответу могут призвать и руководителя, и участников, и скрытых владельцев (бенефициаров).

Таким образом, регистрировать общество с ограниченной ответственностью только для ухода от возможных бизнес-рисков не стоит. Открытие ООО такой гарантии уже не дает, особенно если организация будет должна бюджету или крупным кредиторам, которые не пожалеют времени и денег на судебные разбирательства.

Вполне возможно, что для открытия небольшого бизнеса с одним собственником проще и выгоднее зарегистрировать ИП. Несмотря на полную имущественную ответственность индивидуального предпринимателя, у этой организационно-правовой формы есть свои преимущества.

Но общество с ограниченной ответственностью однозначно стоит открывать, если вы хотите:

  • создать масштабный бизнес с привлечением партнеров и инвесторов;
  • не иметь никаких ограничений по видам деятельности;
  • в какой-то момент отойти от дел и просто получать дивиденды от владения долей в уставном капитале;
  • передать свое дело наследникам.

Итак, переходим к тому, открыть ООО самостоятельно. Опишем эту процедуру по шагам.

Инструкция по самостоятельной регистрации ООО

Регистрацию своей компании можно заказать у юристов, но такой вариант больше подходит для сложных случаев. Например, если один из учредителей – иностранная компания, или заявителей много и все они живут в разных городах. В остальном же открыть ООО самостоятельно сможет практически любой человек.

Как открыть ООО в 2020 году: пошаговая инструкция для начинающих

Шаг 1. Соберите общее собрание учредителей

Количество участников в ООО может достигать пятидесяти, но учредить общество вправе даже одно лицо – физическое или юридическое. При этом действует ограничение – не может быть единственным учредителем общества юридическое лицо, состоящее из одного участника. Нельзя также привлекать к регистрации общества массового учредителя, который уже участвует в 10 и более организациях.

Если вы создаете компанию единолично, то оформляется решение единственного учредителя. При наличии нескольких учредителей проводится их общее собрание, на котором все рассмотренные вопросы должны быть приняты единогласно. Решение или протокол общего собрания – это главный документ, на основании которого осуществляется регистрация ООО.

Шаг 2. Придумайте название своей организации

В гражданских правоотношениях юридическое лицо действует от своего имени, а не от имени учредителей. Соответственно, каждая организация должна иметь свое фирменное наименование, желательно уникальное.

На практике можно встретить десятки ООО с одинаковым названием, потому что налоговая инспекция не проверяет его уникальность перед регистрацией. Однако организация, созданная раньше и работающая в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать у компании с тем же наименованием заменить его. Такое право дано статьей 1474 ГК РФ. Чтобы не рисковать, советуем заранее проверить выбранный вариант на уникальность через сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Он бесплатный и размещен на сайте ФНС.

Фирменное наименование общества должно соответствовать требованиям статьи 1473 ГК РФ. Так, нельзя использовать в названии ООО слова и обозначения, нарушающие принципы общественных интересов, гуманности и морали. Не допускается заимствовать названия иностранных государств, органов власти РФ, международных и межправительственных организаций и производные от них слова.

В заявлении на регистрацию фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью вписывается только на русском языке, в полном и сокращенном виде. При желании в уставе можно дополнительно указать название на языке народов РФ или иностранном.

Шаг 3. Решите, по какому адресу будет находиться компания

У каждой организации должен быть адрес, по которому с ней можно связаться. На практике это породило массовую продажу юридических адресов с секретарским обслуживанием, где отвечали на звонки и принимали корреспонденцию для общества.

Однако налоговые органы считают, что этого недостаточно, ведь в ГК РФ указано, что юридическим адресом ООО является место нахождения его руководителя. А значит, по этому адресу должно быть создано реальное рабочее место, желательно отдельный кабинет. По этой же причине трудно зарегистрировать ООО в гараже, цеху, на складе, если там нет возможности оборудовать место для директора.

Если вы не можете арендовать дорогую офисную недвижимость, то есть выход – открыть компанию по адресу прописки руководителя или учредителя. Аналогичный вариант предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, которых регистрируют только в жилом помещении, где они проживают.

Адрес организации, который вы укажете в форме Р11001, будет проверяться на массовость и достоверность. Массовым считается адрес, по которому размещено более 10 юридических лиц (некоторые региональные ИФНС снижают это количество до 5). А его достоверность должен подтвердить собственник недвижимости, где будет размещаться ООО.

Для этого надо подготовить копию документа о собственности (или выписку из ЕГРН), а также гарантийное письмо или согласие на регистрацию общества в квартире. В большинстве случаев налоговый инспектор связывается с собственником по телефону и просит подтвердить его согласие. Если достоверность адреса вызовет сомнение, в регистрации бизнеса могут отказать.

Проблема выбора юридического адреса для ООО не раз обсуждалась в Правительстве, потому что в определенной мере это тормозит развитие малого бизнеса. Недавно Минэкономразвития внес законопроект о возможности регистрировать компанию на адрес почтового отделения, на территории которого прописан учредитель. Вполне возможно, что в 2020 году такой возможностью уже можно будет воспользоваться.

Шаг 4. Установите размер уставного капитала

Уставный капитал – это первоначальные активы организации, с которых начинается ее деятельность. Вносят УК учредители из своих собственных средств. Минимальный размер уставного капитала устанавливает закон – в 2020 году это всего 10 000 рублей в денежных средствах. Исключение – некоторые виды деятельности (например, банки и производители алкоголя), для них минимальный размер УК намного выше. Дополнительно к минимальному размеру можно внести в ООО имущество или денежную сумму. В дальнейшем уставный капитал можно увеличивать или уменьшать, но так, чтобы он не стал меньше допустимого.

Уставный капитал распределяется между учредителями на доли. От их размера зависит количество голосов каждого собственника при принятии решений и размер распределяемой прибыли. Номинальная стоимость УК и соотношение долей учредителей указывается в заявлении на регистрацию ООО. Если учредитель в обществе единственный, то его доля будет составлять 100%.

Вносить активы на этапе регистрации общества сейчас не требуется. Срок, в который надо оплатить свою долю уставного капитала, составляет четыре месяца после создания юридического лица. Штрафы или пени за просрочку закон не предусматривает, но их можно установить в договоре об учреждении ООО.

Если учредители так и не внесли заявленный уставный капитал, то по окончании второго года деятельности ИФНС вправе принудительно ликвидировать организацию. На практике такое случается не так часто, однако без УК общество не сможет вести хозяйственную деятельность.

Шаг 5. Определитесь с видами деятельности ООО

При регистрации в ИФНС необходимо сообщить, каким именно бизнесом будет заниматься ваша компания. У ООО, как у юридического лица, в этом смысле нет никаких ограничений – доступны все сферы, в том числе лицензируемые.

Все виды экономической деятельности указаны в специальном классификаторе – ОКВЭД. У каждого из них есть свой цифровой код, который имеет от двух до шести знаков. Надо выбрать из ОКВЭД те виды деятельности, которые соответствуют бизнесу компании.

Например, специализированному овощному магазину соответствует код 47.21 (Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах). А если компания будет заниматься грузоперевозками, то ее код 49.41 (Деятельность автомобильного грузового транспорта).

Важное условие – коды, которые выбирают для открытия ООО, должны иметь не менее четырех знаков. Если, к примеру, вы внесете в заявление Р11001 трехзначный код 49.4, то налоговая инспекция вынесет решение об отказе в регистрации.

Шаг 6. Выберите кандидатуру руководителя

Высший орган ООО – это общее собрание учредителей, но оперативное хозяйственное управление организацией осуществляет ее руководитель. Он единственный, кто вправе действовать от имени общества без доверенности.

Руководитель отвечает перед учредителями за причинение ущерба бизнесу и упущенную выгоду, если будет доказана его вина в этом. Кроме того, директор может быть привлечен к субсидиарной ответственности, если под его руководством компания стала банкротом и не может расплатиться по долгам перед бюджетом и кредитором.

Часто на такую ответственную должность назначают одного из собственника бизнеса. С единственным учредителем ООО в этом случае даже не обязательно заключать трудовой договор.

Налоговая инспекция проверяет кандидатуру руководителя по следующим критериям:

  • массовость – одновременное руководство более, чем пятью организациями;
  • дисквалификация – временный запрет занимать руководящие должности;
  • наличие в реестре компаний, исключенных из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом.

Желательно провести такую проверку самостоятельно до того, как вы подадите документы на регистрацию в ИФНС. Для этого налоговая служба разработала специальный сервис «Прозрачный бизнес». Если что-то не так, найдите другого руководителя, иначе в создании ООО откажут.

Шаг 7. Подготовьте документы для регистрации

После того, как вы решили, где будет находиться ваша компания, чем заниматься, и кто ею станет руководить, можно перейти к оформлению документов для регистрации. Их перечень установлен статьей 12 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

  • заявление на регистрацию по форме Р11001;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • устав общества с ограниченной ответственностью (не нужен, если ООО регистрируют на базе одного из варианта типового устава);
  • подтверждение уплаты государственной пошлины на 4 000 рублей (не взимается, если документы направлены в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП).

В случае, когда учредителем является иностранная организация, потребуется также выписка из соответствующего реестра страны происхождения.

Дополнительно надо подать в ИФНС документы, подтверждающие юридический адрес (документ о собственности, гарантийное письмо или согласие). Если этого не сделать, инспекция может отказать в регистрации из-за недостоверных данных в форме Р11001.

Шаг 8. Подайте документы в регистрирующий орган

Регистрация юридических лиц поручена Федеральной налоговой службе. Кроме того, некоторые многофункциональные центры, заключившие с ФНС соответствующие договоры, тоже принимают документы.

Заявителям надо обращаться в тот регистрирующий орган, которому подведомственна территория юридического адреса ООО. Например, для создания компании в Москве надо обратиться в 46-ую ИФНС или в столичный МФЦ, который оказывает регистрационные услуги. Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно на сайте ФНС или в ближайшей налоговой инспекции.

Заявителям не обязательно обращаться в ИФНС лично, документы можно направить почтой или через представителя. Но в этом случае заявление Р11001, а также доверенность на представителя надо заверить у нотариуса. Если же учредители лично придут в инспекцию с паспортами, то нотариальное заверение заявления не требуется.

Еще один вариант подачи документов – в электронном виде через сайт ФНС или Портал госуслуг. Для этого у заявителя должна быть оформлена усиленная квалифицированная цифровая подпись. Если ее нет, заверить документы своей ЭЦП вправе нотариус, который в этом случае сам направляет их в регистрирующий орган.

Шаг 9. Получите решение о регистрации

Срок регистрации бизнеса в России – всего три рабочих дня после подачи заявления Р11001. На четвертый день ИФНС направляет на электронный адрес учредителя документы, подтверждающие создание общества с ограниченной ответственностью:

  • лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007);
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учет с присвоением кодов ИНН и КПП;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Если в документах были допущены ошибки или же юридический адрес, фирменное наименование, кандидатуры учредителей и руководителя не соответствуют установленным требованиям, будет вынесено решение об отказе.

Устранив замечания налогового органа, можно подать документы на регистрацию повторно. Причем, если в решении причинами отказа будут указаны только подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то пошлину второй раз платить не надо. Срок повторного обращения в этом случае не должен превышать трех месяцев.

Надеемся, что теперь у вас больше не осталось вопроса, как открыть ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция для начинающих по самостоятельной регистрации своего бизнеса – это только первый шаг. Советуем также узнать, что еще надо сделать после получения документов из ИФНС.

Регистрация ООО с иностранным учредителем (пошаговая инструкция, документы) в 2020 году

Любой иностранный гражданин на ряду с российскими гражданами может стать учредителем организации в России. Компания с таким учредителем будет являться компанией с иностранными инвестициями. Об особенностях открытия таких компаний поговорим в этой статье.

Информация, которую нужно знать перед регистрацией ООО с иностранным учредителем

Прежде чем регистрировать ООО с привлечением иностранных инвестиций следует изучить некоторую информацию. Так, например, если в качестве единственного учредителя желает выступить иностранное юридическое лицо, то в составе такого акционера должно быть минимум двое акционеров.

Уставной капитал такого общества должен составлять не менее 10 тысяч рублей и оплачиваться в течение четырёх месяцев после прохождения процедуры регистрации. В случае оплаты уставного капитала имуществом, оценку этого капитала должен произвести независимый эксперт по оценке. При назначении в качестве директора иностранного гражданина необходимо получение для него разрешения на работу, чтобы не возникало споров с УФМС.

Читайте также:  Дистрибьютор иностранной компании в России в 2020 году

Правовое положение иностранного учредителя ООО

В качестве иностранного учредителя могут выступать как юридические так и физические лица. Так же компания с иностранным учредителем будет считаться таковой, если в совместном предприятии одним из акционеров будет являться иностранец.

В России нет жестких обязанностей для иностранных акционеров. Однако, при любом раскладе законодательство России обязывает иностранца уплачивать свою минимальную долю уставного капитала именно денежными средствами, все что свыше минимума может быть внесено иным имуществом. Для внесения уставного капитала инвестору так же придётся открыть на территории России Валютный и рублевый счет.

В остальном правовое положение иностранного учредителя мало чем отличается от российских: налоги выплачиваются наравне, а единственное отличие – налоговая ставка по дивидендам на 2% больше, чем для россиян, то есть 15%.

Важно! При регистрации ООО с иностранным учредителем следует понимать, что такая организация не сможет использовать упрощённый налоговый режим.

Подготовка документов для регистрации ООО с иностранным учредителем

При регистрации ООО в сброс варианте необходимо предоставить целый ряд документов, но при регистрации ООО с привлечением иностранных инвестиций пакет документов будет несколько больше обычного. В первую очередь следует отметить, что документы предоставляемые для регистрации в целом имеют общий вид, однако для иностранных граждан и иностранных компаний часть документов все же различается. Таким образом в общем случае в состав пакета входят следующие бумаги:

  1. Заявление, заполненное по форме Р11001;
  2. Решение об открытии ООО, где установлен размер уставного капитала, редакция устава и иные важные моменты в жизни организации;
  3. Протокол собрания учредителей, в случае если учредитель не один. В нем указывают размер долей каждого учредителя;
  4. Устав будущего ООО;
  5. Документ, подтверждающий уплату госпошлины;
  6. Гарантийное письмо.

Дополнительные документы в зависимости от статуса учредителя представлены в таблице.

Статус учредителя-иностранцаДокументы, необходимые для открытия ООО
Иностранный учредитель является физическим лицомКопия паспорта иностранца на родном языке;

Российский перевод паспорта и нотариальное его заверение на территории РФ.

Учредитель является юридическим лицомВыписка из торгового реестра государства, где зарегистрировано данное лицо;

Российский перевод выписки и его заверение нотариусом на территории России

Важно! Вся иностранная документация подлежит легализации, которая зависит от договоренностей между страной происхождения иностранного учредителя и Россией.

Для граждан и компаний таких стран, как Латвия, Беларусь или Чехия, легализация документов не требуется – достаточно нотариального заверения.

Процедура регистрации ООО с иностранными инвестициями

Регистрация ООО производится в территориальном налоговом органе, по месту которого будет расположено данное предприятие. Подача документов в него может осуществляться одним из трёх способов:

  1. При личном посещении ФНС;
  2. При посещении ФНС представителем с предъявлением доверенности;
  3. Почтовым переводом с описью вложения и уведомлением о вручении.

После получения налоговым органом документов, проверяется их соответствие требованиям и в течении трёх дней производится регистрация.

Сроки поведения процедуры регистрации ООО с иностранными инвестициями

На регистрацию Общества с ограниченной ответственностью как для россиян так и для иностранцев, не зависимо является тот или иной физическим или юридическим лицом, отводится период времени – 3 рабочих дня с момента получения бумаг.

Стоимость проведения процедуры регистрации ООО с иностранным учредителем

Размер государственной пошлины при открытии ООО установлен законодательством России. Так его сумма в 2020 году составляет 4000 рублей. При этом оплачивать государственную пошлину должны сразу все учредители, то есть, если учредителя два, то пошлину уплачивает и один и второй в размере 2000 рублей. Так же следует учесть, что при подаче документов через представителя следует заплатить еще за нотариальные услуги – стоимость оформления доверенности составит от 1000 до 1300 рублей. При этом, если представителем является некая наемная фирма, то следует учесть еще стоимость ее услуг. Они варьируются в районе 2000 – 8000 рублей.

Важно! При найме фирмы, которая занимается регистрацией и предоставлением документов в налоговую, в случае отказа в регистрации Вам могут вернуть полную сумму.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие документы должны выдать при регистрации общества с ограниченной ответственностью с иностранным капиталом?

Ответ: После регистрации организации с иностранным капиталам, как и при регистрации обычной организации, налоговый орган должен выдать:

  1. лист записи в Едином государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  2. свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  3. один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

До 2017 года выдавалось так же свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Но на основании приказа ФНС от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481 такое свидетельство больше не нужно. Свидетельства о регистрации ООО, выданные ранее, продолжают действовать и заменять их не требуется.

Участник ООО – иностранец

В условиях современной глобализации иностранцы в российских фирмах давно перестали быть «диковинкой». Я говорю не о тех иностранцах, которых принято называть «гастарбайтерами», а о специалистах из других стран, которые являются участниками или учредителями российских компаний. Все чаще регистрируются фирмы с участием иностранных инвестиций, тем не менее, некоторым регистраторам и тем, кто пытается самостоятельно пройти всю процедуру, кажется, что участник-иностранец в ООО – это всегда слишком много проблем в плане оформления и трудоустройства. На самом деле, регистрация ООО с иностранным учредителем, так же, как и ввод в общество участника-иностранца мало чем отличается от тех же процедур, но с участием граждан России. Конечно, есть свои нюансы, о них и пойдет речь в статье.

Общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями – это общество, организованное иностранными лицами (физическими или юридическими), либо общество, в состав участников которого входят иностранные лица.

В такой компании может быть как 100%-ый иностранный капитал (то есть все учредители/участники иностранцы), так и долевой (то есть совместное предприятие).

Иностранный инвестор может стать учредителем (участником) практически любого общества.

Документы для нерезидентов (участников и учредителей)

Регистрация фирм, где учредителем выступает иностранное лицо (физическое или юридическое), регулируется теми же законами, что и регистрация фирм резидентами нашей страны, то есть Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предприятий», Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными Федеральными законами (например, ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»). Таким образом, можно сделать вывод, что для регистрации ООО нерезидентом потребуются те же документы, что и для регистрации ООО резидентами (назовем их базовыми документами): заявление по форме Р11001, устав, протокол (решение), квитанция об оплате пошлины и, возможно, документы на адрес (свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо).

При заполнении формы Р11001 сведения о месте жительства иностранного гражданина (учредителя) на территории РФ не указываются. В случае постоянного проживания гражданина за пределами России указывается адрес постоянного места жительства в той стране, резидентом которой является учредитель.

Подготовка документов для регистрации ООО полностью совпадает как для иностранцев, так и для граждан РФ. Разница лишь в том, что нерезиденты подают расширенный комплект документов, который, тем не менее, отличается для учредителей – физических лиц и учредителей – юридических лиц.

Если учредителем выступает физическое лицо, то в регистрирующий орган, помимо базового комплекта документов, подается нотариально заверенный перевод паспорта нерезидента (перевод необходимо делать именно в России).

Если учредителем является юридическое лицо, то подается выписка из торгового (или аналогичного) реестра со сведениями об юрлице.

Заверение документов

Иностранные документы (свидетельства, выписки, справки) принимаются только с отметками консульской легализации или заверенные апостилем, а также с нотариально заверенным переводом этих документов (перевод должен быть сделан в России, а не в стране иностранного учредителя).

Разные требования предъявляются и к участникам из стран, подписавших с Россией договор о взаимопомощи, и стран, подписавших и не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Итак, для стран, подписавших договор о взаимопомощи (Украина, Белоруссия, Чехия, Латвия и т.д.), достаточно нотариального заверения документов. Резиденты стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, предоставляют в российские регорганы документы, заверенные апостилем. Как сами документы, так и апостиль должны быть переведены на русский язык (перевод заверяется у нотариуса).

Документы иностранных инвесторов из стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, легализуются в консульских службах РФ в этих странах.

Формирование уставного капитала

С 1 сентября 2014 года минимальный размер Уставного капитала можно оплатить только деньгами. При внесении доли имуществом (сверх минимального размера) необходимо обратиться к независимому оценщику. Также следует помнить, что оплатить Уставный капитал ООО можно в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации.

При регистрации компании иностранным учредителем необходимо оплатить не менее 50% уставного капитала (для ООО минимум 10000 рублей либо имущество на указанную или большую сумму). Уставный капитал оплачивается в рублях. Для этого иностранному инвестору необходимо открыть в России валютный и рублевый счета. На валютный счет поступают иностранные денежные средства, которые конвертируются в рубли и переводятся на рублевый счет. Если УК оплачивается имуществом, то, также как и для обществ с российскими участниками, составляются акт передачи имущества и акт оценки имущества.

Иностранные работники

Многие компании с иностранными инвесторами любят привлекать к работе специалистов из других стран. В нашей стране установлены свои правила на этот счет. Во-первых, на каждого иностранного сотрудника необходимо получить квоту, разрешение на работу, вид на жительство.

Но нужно ли все это для директора-иностранца?

Работодатель имеет право привлекать иностранных работников без разрешения в том случае, если иностранцы прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы.

Список неквотируемых должностей может меняться ежегодно

Существует и список не квотируемых должностей. Если нерезидент, помимо участия в обществе, будет занимать в нем какую-либо должность, то необходимо свериться со списком и узнать, нужна ли квота. Для всех руководящих должностей квота не требуется, это можно учесть при принятии иностранца на работу. Участнику (учредителю) – нерезиденту останется лишь получить вид на жительство, если он планирует проживать в России.

Незаконное привлечение иностранцев к труду влечет административную ответственность в виде крупного штрафа (статья 18.15 КоАП).

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2020 году?

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с одним учредителем + весь комплект документов для регистрации.

Содержание пошаговой инструкции

Пакет документов для самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем

Список необходимых документов:

  1. Решение об учреждении ООО;
  2. Устав ООО;
  3. Заявление о регистрации ООО;
  4. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего 4 документа. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни копий паспортов учредителей, – потому что налоговая, кстати, как юристы и начинающие предприниматели, руководствуется положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перед тем, как приступить к заполнению нужных бумаг, расскажу, что есть бесплатные программы подготовки документов для регистрации ООО.

Такие программы-помощники работают как анкета – вам нужно заполнить специальные поля (например, название компании/ размер уставного капитала), а дальше программа сама формирует заявления, уставы, решения уже с вашими данными. Расставит нужные сведения в нужные клетки и нужные строчки. Останется только все проверить, распечатать и подать в налоговую готовый пакет документов.

Один из самых известных сервисов в Рунете – бесплатный онлайн-сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Находится по ссылке.

Здесь можно подготовить все документы для регистрации ООО – заявление, решение, устав, сделать квитанцию на оплату пошлины, выбрать систему налогообложения и даже открыть расчетный счет на льготных условиях.

Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело», понадобится простая регистрация.

А если Вам удобнее заполнять документы вручную или вы просто хотите лучше разобраться в своем бизнесе, то дальше я пошагово расскажу о том, как отрыть ООО с 1 учредителем самостоятельно.

В этой инструкции уже есть все документы, необходимые для регистрации. Любые заявления и примеры их заполнения находятся в открытом доступе для скачивания. Уставы, Решения, Протоколы и договоры находятся в нашем магазине. Эти документы мы отправляем на почту сразу после оформления заказа.

Готовим Решение об учреждении ООО

Начать готовить документы я рекомендую начать именно с Решения, потому что так проще и грамотнее. Это именно тот документ, который впервые юридически закрепляет вашу готовность открыть свою фирму. Этот документ так и будет называться «Решение единственного учредителя об учреждении ООО».

Я предлагаю на выбор два образца решения:

1. Решение № 1: если вы хотите быть и учредителем, и директором ООO
Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 09.01.2020

2. Решение № 2: если вы хотите быть только учредителем ООО, а директором будет кто-то другой
Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 09.01.2020

Если вдруг вы слышали или читали в Интернете о том, что нужны еще Протокол о создании и Договор об учреждении, то можете быть спокойны – для регистрации ООО с 1 учредителем эти документы не понадобятся, они нужны для тех, кто хочет открыть ООО с 2-мя и более учредителями.

Мои варианты уже содержат все требования, которые предъявляет к ним наше законодательство. Чтобы использовать шаблоны, нужно просто заменить все данные, выделенные красным цветом , на свои.

В любом случае, поясню, что Решение об учреждении ООО с 1 учредителем должно содержать:

  • название ООО: полное и краткое фирменное наименование
    Как не допустить ошибок в названии ООО, я написала в специальной статье.
    А еще есть весёлая статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО
  • адрес ООО – место нахождения руководителя фирмы. Подробнее о том, что такое юридический адрес, чем он отличается от фактического, зачем он нужен, можно ли зарегистрировать ООО в квартире, я написала в специальной статье – Юридический адрес ООО;
  • сведения об уставном капитале:
  • ***размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Много разговоров сейчас о том, что планируют увеличить минимальный размер уставного капитала для ООО, но пока ничего не приняли, значит, можно оставить и 10 000 рублей;
  • ***размер вашей доли и номинальную стоимость – пишем 100%, вы же единственный учредитель, номинальную стоимость при минимальном уставном капитале также указываем 10 000 рублей;
  • ***порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами. В моем варианте Решений использован самый распространенный вариант оплаты – в денежной форме.

    Важно! С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме.

    Как оплатить уставный капитал ООО деньгами?

    На языке юристов: оплатить уставный капитал ООО в денежной форме. Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть расчетный счет в банке и внести нужную сумму (можно сразу полностью). Либо на ваш счет в банке поступит первая прибыль, и уставный капитал можно будет оплатить из этих средств. Но для оплаты уставного капитала все равно понадобится сделать отдельную операцию. В любом случае, эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал.

  • ***срок оплаты – здесь нужно решить, когда хотите уставный капитал оплатить.
    До 05 мая 2014 года действовало правило: до момента регистрации ООО нужно было оплатить не менее 50% уставного капитала, а остальное – в течение 1 года. Сейчас это правило не работает.
    С 05 мая 2014 года на момент регистрации можно ничего не оплачивать совсем, главное, как требует закон – оплатить уставный капитал полностью не позднее 4 месяцев со дня регистрации.
    В своих Решениях я использовала именно этот вариант оплаты: “в денежной форме не позднее 4 (Четырех) месяцев со дня регистрации Общества”.
  • сведения об избрании и назначении органов управления ООО – в любом ООО обязательно должны быть органы управления. Их система указывается в уставе. А в решении должна быть информация об избрании и назначении таких органов общества.
    В своих документах я предлагаю простую и понятную систему органов из двух звеньев: Высший орган (это общее собрание участников, будет так называться даже в случае, если вы единственный учредитель) + Единоличный исполнительный орган (это “Директор”). Никаких наблюдательных советов, ревизионных комиссий или ревизора нет.

    В таком случае в решении должны быть сведения о руководителе ООО:

    • как будет называться должность – закон не ограничивает полет вашей фантазии – можно написать и директор, и генеральный директор, хоть президент. В выписках ЕГРЮЛ я встречала даже “главного мясника”. Здесь главное – найти баланс.
      В своих Решениях я использовала классического «директора».
    • кто будет назначен на эту должность – можно назначить себя или назначить любое 3-е лицо. Поэтому я предлагаю два варианта Решения на выбор.
  • сведения об утверждении устава ООО – о том, что вы решили утвердить свой собственный устав или приняли решение действовать на основании типового устава. Про типовые уставы сразу поясню, что Министерство экономического развития действительно утвердило 36 вариантов типовых уставов, но они вступят в силу только 25 июня 2019 года. Посмотреть все варианты типовых уставов вы можете в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).
  • также могут быть сведения об образовании ревизионной комиссии или ревизора, о которых я уже говорила, если они предусмотрены уставом или обязательны в силу закона. В моих вариантах Решений ни ревизора, ни ревизионной комиссии нет. Не усложняем систему органов.
    Просто для сведения добавлю, что наличие ревизионной комиссии (ревизора) обязательно тогда, когда в ООО больше 15 участников. Следовательно, вариант ООО с 1 учредителем сюда не относится.

Готовим Устав ООО

Самый популярный миф про устав ООО с 1 учредителем: там должно быть написано “Участник” вместо “Участники”.

На самом деле, нет смысла “затачивать” устав так, чтобы править там окончания.
Важнее – поработать над содержанием.

Представьте себе ситуацию: вы зарегистрировали ООО, уже давно работаете и вдруг решаете продать свою долю. Находите покупателя. Согласовываете хорошую цену. Приступаете к сделке. И тут выясняется, что ваш устав запрещает такую сделку.
Как так?
Все просто. В уставе заложен запрет на продажу доли третьим лицам.
Как быть?
Принимать устав в новой редакции, готовить документы для налоговой, регистрировать там новую версию устава и только потом возвращаться к желанной сделке.

Или другой пример.
ООО уже зарегистрировано, вы давно работаете, а потом решаете ввести нового партнера, который сделает денежный вклад и увеличит уставный капитал. Начинаете подготовку документов и выясняется, что устав вам запрещает.
Как так?
Все просто. В уставе заложен запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц.
Как быть?
Так же, как и в предыдущем примере: сначала принимаем устав в новой редакции, регистрируем его в налоговой и только потом запускаем ввод нового участника.

Оба этих примера наглядно показывают, как важно содержание устава.

Устав ООО с 1 учредителем предназначен для одного хозяина, поэтому нужно разрешить:

  • продать свою долю в уставном капитале кому угодно;
  • ввести новых партнеров и увеличить уставный капитал;
  • передать свою долю в залог кому-то
  • и так далее.

В уставе ООО с 1 учредителем могут быть пункты “на перспективу”.
В момент открытия ООО они будут просто заморожены.
Например:

  • разрешить выход участника – пока участник всего один, его выход по закону не допускается, потому что ООО не может остаться без участников. Но зато, когда через пару лет (потенциально) может появиться новый партнер-участник, менять устав не придется. Он будет рабочим;
  • удостоверять протоколы без нотариуса – тоже самое: пока участник один – будут решения (они у нотариуса не заверяются, кроме случаев, прямо предусмотренных законом), а если число участников увеличится и появятся протоколы, именно устав может отменить регулярные походы к нотариусу (кроме случаев, прямо предусмотренных законом, конечно).

Все перечисленные положения есть в моем варианте устава ООО с 1 учредителем.

Больше того
, устав

  • подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для салона красоты – в этом плане он универсальный;
  • уже готов на 99 % – свои данные нужно ввести всего 13 раз (мы с командой Праводокса подсчитали) – это название вашей компании, адрес, размер уставного капитала, название должности “директора” и срок его полномочий. А если вам нравится “директор” сроком на 5 лет и размер капитала у вас тоже 10 000 рублей, то вводить свои данные придется еще реже;
  • не изменит свой текст без вашего ведома. Такой фокус не пройдет, потому что нет в уставе внешних ссылок – это когда вы читаете какой-то пункт и видите: . порядок определяется в соответствии со статьей . федерального закона . “. Как вы уже догадались, если в этом случае наш законодатель внесет изменения в федеральный закон, то и устав тоже изменится, причем необязательно в нужную вам сторону. Так что без внешних ссылок – надежнее.
  • не усложнит вам систему органов управления – наблюдательного совета, дирекции, правления, ревизионной комиссии, аудитора в уставе нет.
    Есть только два органа (это обязательный по закону минимум):
    * общее собрание участников – даже для ООО с 1 учредителем этот орган должен называться так;
    * директор – единоличный исполнительный орган. Можете переназвать его президентом, генеральным директором или другим понравившимся вам словом.
  • позволит менять адрес офиса и не менять при этом устав

    Устав для ООО с 1 учредителем
    Формат документа: WORD
    Количество страниц: 7 + обложка
    Дата обновления: 09.01.2020

    Чтобы воспользоваться уставом, вам нужно будет заменить данные, выделенные красным цветом , на свои.

    Для справки скажу, что в соответствии с законодательством любой устав ООО должен содержать:

    • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
    • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва»;
    • сведения об органах управления обществом и их компетенции;
    • сведения о размере уставного капитала;
    • права и обязанности участников общества;
    • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если выход участников предусмотрен уставом;
    • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
    • сведения о порядке хранения документов общества;
    • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

    Это набор обязательных сведений для любого устава. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, если в ООО будет печать, то информация о ней должна быть в уставе.

    А сведения о филиалах и представительствах (при наличии таковых) указывать в уставе уже не обязательно. В связи с поправками, внесенными Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

    Наконец, кроме обязательных и обязательных “под условием” сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

    Про содержание устава на этом всё.

    Готовый устав нужно распечатать. Важно! Двусторонняя печать документов для налоговой не допускается. Это касается и специальных бланков заявлений и любых других документов, которые сдаются. Есть правило: для одной страницы – 1 лист бумаги.

    Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

    Распечатанные уставы будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это и будет единственный учредитель, который лично документы в налоговую повезет), дальше ставим дату прошивки.

    О связи толщины Устава и Банка.
    Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую “обязательную услугу” как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках – по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, в итоге выбрал такой банк, в котором заверение устава банк осуществляет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

    Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину. Сервис “уплата госпошлины” доступен на сайте налоговой.

    >>> Про типовые уставы.С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства – в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).
    В теории: любой из типовых уставов можно выбрать в любое время – как при регистрации ООО, так и потом – уже в процессе работы. Впрочем, и отказаться от использования типового устава тоже можно в любой момент.
    На практике: несмотря на то, что типовые уставы уже вступили в силу, воспользоваться ими прямо сейчас пока нельзя. Всё дело в том, что в формах заявлений для регистрации должны появиться специальные графы, в которых можно будет указать, что ООО действует на основании типового устава + номер самого устава (какой именно из 36 вариантов). Сколько времени налоговой службе потребуется на корректировку заявлений – пока неизвестно. Обещали 2 квартал 2019, но пока изменений не было. Ждём.

    Иностранный учредитель ООО. Как зарегистрировать организацию, если один учредитель гражданин другого государства?

    В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) и ФЗ №160 от 9 июля 1999 года «Об иностранных инвестициях» процедура регистрации ООО иностранными учредителями не отличается от аналогичного действия, совершаемого россиянами. И все же создание предприятия иностранцами имеет некоторые процедурные нюансы, особенно, если в момент регистрации он находится за пределами Российской Федерации. Для того чтобы избежать отказа, следует заранее разобраться в порядке регистрации общества с ограниченной ответственностью, одним из учредителей которого будет подданный другого государства.

    Основные проблемы регистрации предприятия с учредителем иностранцем

    Согласно ФЗ №129 для регистрации в налоговой инспекции вновь создаваемого юридического лица (независимо от того кто является учредителями) необходимы:

      Заявление по форме р11001.

    Протокол общего собрания учредителей (решение об учреждении компании единственным участником).

    Два экземпляра устава будущего предприятия.

  • Документ об оплате госпошлины (4 тысячи рублей).
  • Помимо этого, если учредитель (один из них) является иностранной организацией, данный список дополняется выпиской из реестра иностранных юридических лиц или другим равнозначным документом.

    Этот перечень (установленный статьей 12 ФЗ №129) носит исчерпывающий характер, и собрать его обычно несложно. Однако если одним из учредителей выступает иностранец, который, к тому же, не может приехать в Россию для оформления и подачи всех бумаг на регистрацию, все усложняется.

    В подобной ситуации на практике часто возникают следующие вопросы:

      Как провести общее собрание и оформить протокол этого собрания?

    Как оплатить государственную пошлину?

    Кого выбрать единоличным исполнительным органом?

    Какой адрес использовать для регистрации новой компании?

    Как заполнить форму р11001?

  • Как подать документы на регистрацию?
  • Для решения этих вопросов учредителю (если он сам не сможет приехать для регистрации компании) необходим представитель. Им может быть сторонний человек, будущий директор ООО, или один из соучредителей (в ситуации создания организации несколькими учредителями).

    Особенности проведения первого общего собрания

    В соответствии со статьей 37 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через представителей.

    Представители обязательно предъявляют документы, подтверждающие их полномочия участия в собрании. При этом доверенность на представление интересов в общем собрании должна содержать сведения о представляемом и представителе (паспортные данные, место жительства, полномочия), а также должна быть удостоверена у нотариуса.

    В том случае, если иностранный учредитель ООО является гражданином страны-участницы «Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (Минской конвенции 1993 года), то оформление нотариальной доверенности не составит большого труда. Такую доверенность можно просто оформить у нотариуса страны, где проживает гражданин, решивший зарегистрировать предприятие.

    Это объясняется правилом, закрепленным в статье 13 данной Конвенции – «Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения».

    В тех же ситуациях, когда учредитель является гражданином страны, которая участвует в другом международном соглашении – «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (Гаагская конвенция 1961 года), для получения официального статуса на доверенности предстоит проставить апостиль. Это штамп уполномоченного иностранного органа, который подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и подлинность печати или штампа, скрепляющего его.

    Проставляют апостиль органы, которые специально уполномочены на это государством-участником Гаагской Конвенции (в каждой стране эти органы определяются самостоятельно).

    Если доверенность составлена на иностранном языке (иностранные нотариусы обычно заверяют бумаги только на государственном языке государства, в котором они работают), в России придется дополнительно сделать нотариально удостоверенный перевод. Это нужно для того чтобы даже не владеющие иностранным языком соучредители могли удостовериться в надлежащем оформлении полномочий представителя.

    Получается, что если учредитель ООО не может приехать на общее собрание, он может передать свои полномочия представителю, который проголосует на первом собрании учредителей за создание и регистрацию предприятия. Главное, чтобы доверенность на представление интересов была оформлена надлежащим образом. В остальном протокол общего собрания будет оформляться по общим правилам.

    Иностранный учредитель ООО вправе потребовать перевод протокола, оформленного через представителя, но перевести его обычно труда не составляет.

    В принципе, согласно статьи 181.2 ГК РФ и статьи 11 ФЗ “Об ООО” общее собрание можно провести и заочно. Но хлопот и бумажной волокиты в таком случае все равно меньше не будет.

    Так, для начала нужно, чтобы все учредители создаваемого предприятия согласились на заочное собрание, потому что решения о создании ООО, и определению некоторых вопросов (утверждение устава, утверждение оценки имущества, передаваемого в счет оплаты доли в уставном капитале) обязательно принимаются единогласно.

    В целом процедура заочного собрания учредителей будет проходить по общим правилам, применяемым для аналогичной процедуры в уже зарегистрированной компании. Узнать о том, как провести общее собрание участников ООО путем заочного голосования, вы можете прочитать в нашей статье “Как провести заочное общее собрание участников ООО по всем правилам?”

    Если предприятие создается одним учредителем-иностранцем, то он принимает решение о создании ООО единолично. Такое решение оформляется письменно. В ситуации, когда учредитель не владеет русским языком, он может составить документ на иностранном языке. Правда, тогда для регистрации понадобиться нотариально удостоверенный перевод этого решения.

    Как оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО?

    Законодательство нашей страны предусматривает, что за регистрацию вновь создаваемого предприятия обязательно уплачивается государственная пошлина в размере 4000 рублей.

    В том случае, если в учреждаемом ООО несколько учредителей и среди них есть резиденты России (российские граждане или юридические лица), то с оплатой проблем нет. Просто учредитель оплачивает пошлину в любом банке или в онлайн-режиме и прикладывает квитанцию к документам.

    Сложнее дело обстоит в ситуации, когда среди учредителей нет граждан России, ведь если платеж совершает лицо, не являющиеся заявителем по форме р11001, налоговая инспекция может отказать в регистрации.

    Ранее проблема возникала в силу того, что для оплаты пошлины банки требовали ИНН, которого у иностранцев попросту нет, а без ИНН служащие банков отказывались проводить платеж. После изменений, внесенных в Приказ Министерства финансов России 12 ноября 2013 г. N 107н, ФНС РФ в своем письме № ЗН-3-1/2224@ от 18 мая 2016 года указала, что вместо ИНН при оплате государственной пошлины можно использовать индекс документа (УИН). Причем в этом же письме указано, что при формировании платежного документа с помощью сервисов, размещенных на сайте ФНС, УИН в документе проставляется автоматически.

    Теперь, если в платежном поручении есть индекс документа (УИН), отказывать в проведении платежа на основании отсутствия ИНН банки не вправе.

    Наш сервис «Оплатить госпошлину онлайн. Распечатать квитанцию для ее оплаты» автоматически присваивает платежному поручению индекс документа, что позволяет нашим клиентам без проблем оплачивать государственную пошлину даже без ИНН.

    Особенности назначения директора ООО и выбора адреса для регистрации общества

    Если при регистрации ООО с иностранным участием возникает вопрос о назначении директора, решить его можно одним из трех способов:

      Иностранный учредитель сам становится директором вновь создаваемого предприятия. В таком случае ему нужно в обязательном порядке получить разрешение на трудовую деятельность в нашей стране.

    Так как получать разрешение на работу хлопотно, можно доверить руководство фирмой учредителю-россиянину (подходит для ситуаций регистрации компании с несколькими учредителями, в числе которых есть российские граждане).

  • Если иностранный подданный – единственный учредитель, и у него нет разрешения на работу в России, в качестве директора можно выбрать стороннего человека. Правда, в таком случае нужно выбирать того, кому можно доверять.
  • При решении проблемы с выбором адреса для регистрации опять же следует исходить из того, кто выступает учредителями:

      При создании ООО несколькими людьми (среди которых есть граждане России) в качестве юридического адреса отлично подойдет место жительства совладельца-россиянина.

  • Если использовать российский адрес учредителя нет возможности, придется оформлять договор аренды нежилого помещения. Оформить подобный договор может представитель. Главное, указать в доверенности полномочие по заключению гражданско-правовых сделок.

Как правильно оформить заявление по форме р11001?

Самым хлопотным при регистрации ООО с иностранным учредителем является заполнение формы р11001. Российское законодательство устанавливает необходимость нотариального удостоверения подписей учредителей на заявлении о государственной регистрации юридического лица при его создании, если они не могут прибыть в налоговую инспекцию для подачи документов лично.

Именно поэтому, если иностранец не сможет приехать в Россию для оформления всех бумаг, пошагово его действия будут выглядеть следующим образом:

    Распечатать заявление по форме р11001 (или получить из России бланк на бумажном носителе).

Перевести бланк заявления на язык государства, гражданином которого он является. Это нужно делать потому, что едва ли иностранный нотариус (другое, уполномоченное на удостоверение подписи, лицо) согласится подписывать документ, содержание которого он не понимает.

Заполнить бланк заявления на иностранном языке и заверить его у нотариуса страны проживания.

  • Если учредитель ООО – гражданин страны-участницы Минской Конвенции 1993 года (ее подписали большинство стран СНГ), то заполненный и удостоверенный бланк можно отправлять в Россию. Гражданам других стран (участниц Гаагской конвенции) предстоит обратиться в уполномоченный орган и проставить на заполненной и заверенной форме р11001 еще и апостиль, а уже потом отправлять в РФ.
  • Представитель в России, получив форму на иностранном языке, обязательно делает ее нотариально удостоверенный перевод.

    В том случае, если учредитель сможет прибыть в нашу страну для прохождения процедуры регистрации компании, то перевод не обязателен. Переводить заявление и другие бумаги (протокол общего собрания, устав) нужно лишь по желанию учредителя, например, если он не владеет русским языком.

    Заполнять заявления нужно по общим правилам. Форма предусматривает возможность регистрации ООО иностранцами, поэтому процедура заполнения бланка сложностей обычно не вызывает. Подробнее об особенностях заполнения формы р11001 вы можете прочитать в нашей статье «Какой шрифт используется при заполнении Р11001? Какие еще правила необходимо соблюдать при заполнении заявления на регистрацию ООО?»

    Как направить документы в регистрирующий орган?

    Передать документы в налоговую инспекцию для совершения регистрационного действия можно теми же способами, что при оформлении предприятия российскими гражданами.

    При личном обращении иностранца в налоговый орган ему понадобиться нотариально удостоверенный перевод паспорта. Это нужно для установления личности заявителя – без перевода сотрудники инспекции едва ли смогут идентифицировать человека, подающего заявление о регистрации юридического лица.

    В случае передачи документации через представителя к бумагам нужно добавить еще и нотариальную доверенность. Она также должна иметь нотариально удостоверенный перевод, а при необходимости и апостиль (для граждан стран-участниц Гаагской конвенции).

    Практический пример регистрации ООО с участием иностранного учредителя

    Для того чтобы все вышеизложенное стало понятнее приведем следующий пример создания общества с ограниченной ответственностью двумя учредителями, один из которых россиянин, второй – гражданин Армении.

    Если гражданин Армении не сможет участвовать в регистрации создаваемого предприятия, ему необходимо прислать своему представителю в России (таким представителем может быть и второй учредитель-россиянин) следующие нотариально удостоверенные документы:

      Доверенность на проведение общего собрания.

    Заполненную и подписанную форму р11001 (на армянском языке).

    Перевод паспорта на русский язык.

    Доверенность на подачу и получение документов в налоговый орган.

    Представитель в России, в свою очередь:

      Оформляет нотариально удостоверенные переводы на русский язык тех документов, которые оформлены на государственном языке Армении. Хотя законодательно не запрещено использовать документы, переведенные и заверенные нотариусом в Армении (здесь следует учитывать положения Минской Конвенции 1993 года).

    Участвует в общем собрании учредителей.

    Подает документы на регистрацию ООО.

    Получает Лист записи ЕГРЮЛ после совершения регистрационного действия.

  • При желании представляемого переводит все документы (протокол общего собрания, устав, лист записи ЕГРЮЛ) на армянский язык и передает их гражданину Армении.
  • В заключении же можно сказать, что данная статья – теоретический материал, и на практике регистрация ООО с иностранным учредителем без его непосредственного участия применяется крайне редко – слишком много волокиты. Чаще всего иностранец приезжает в Россию и уже здесь оформляет все бумаги (это кстати еще, и проще, и, скорее всего, дешевле). Но раз законодательно вариант создания предприятия без участия иностранного учредителя не запрещен, то возможно, кому-то он понадобится.

    Если вам необходимо подготовить документы для регистрации ООО, воспользуйтесь нашим сервисом «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Сервис автоматически заполнит все бланки по введенным вами данным, наши юристы проверят правильность оформления документов. Все это позволит вам сократить время на подготовку всех бумаг и зарегистрировать свою компанию с первого раза.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Регистрация ООО с иностранным с капиталом

    По оценке западных специалистов Россия становится все более привлекательной страной для инвестиций и ведения предпринимательской деятельности. Тем более, что российское законодательство не запрещает налоговым нерезидентам регистрировать здесь свои компании. Причем как физическим, так и юридическим лицам.

    Важный нюанс: вне зависимости от того, кто выступает учредителем (россиянин или иностранец), деятельность любого общества с ограниченной ответственностью (ООО), осуществляется строго на территории РФ и в соответствии с ее законами. Т.е фактически компания будет считаться российской.

    Для чего нужна регистрация и когда она не требуется?

    Если деятельность иностранной фирмы на российской территории не превышает 30 календарных дней в год, регистрация в Федеральной налоговой службе (ФНС) РФ не требуется. В противном случае регистрация становится обязательной.

    Какие варианты существования инофирмы возможны на территории РФ?

    При осуществлении коммерческой деятельности в РФ для иностранных компаний возможны три основных варианта существования:

    — дочерняя компания (ООО, АО);

    Дочерняя компания (ООО, АО)

    Создание иностранной компании в виде ООО допускается как одним участником (физлицом), так и несколькими (до 50 человек). При превышении указанного количества учредителей, компания должна быть преобразована в Акционерное общество (АО).

    Важный нюанс: существенной особенность варианта с ООО — иностранная компания имеет приоритетное право выкупить долю, если один из соучредителей решает ее продать. При других вариантах регистрации, в том числе и АО, такого права у иностранной компании нет.

    Регистрация АО — процедура изначально более сложная, чем регистрация ООО. Более того, согласно российскому законодательству, акции АО подлежат обязательной госрегистрации.

    Представительство

    В отличие от ООО и АО представительство не вправе заниматься коммерческой деятельностью. Цель его создания — защита интересов компании в России, налаживание деловых связей, развития бизнеса и т.п.

    При том, что представительство не является юридическим лицом, законодательство РФ требует его регистрации. В частности, в налоговых органах. Также потребуется счет в банке.

    Филиал

    В отличие от представительства, филиалы или подразделения инофирм в РФ, могут заниматься отдельными участками коммерческой деятельности. При этом они также не считаются самостоятельными юрлицами. Перед регистрацией в ФНС филиал подлежит обязательной аккредитации в Торгово-промышленной палате ТПП.

    Причем по временным затратам регистрация представительства или филиала сопоставима с регистрацией ООО.

    Какой вариант предпочтительнее?

    Наиболее популярным на сегодняшний день является вариант с регистрацией компании иностранным физическим или юридическим лицом в виде ООО. Причина — минимальное количество сложностей и обременений при осуществлении коммерческой деятельности.

    Для того, чтобы пройти процедуру регистрации, учредителю-иностранцу потребуется подготовить следующую документацию:

    — свидетельство об основании компании;

    — персональные данные физлица (если учредитель физлицо);

    — налоговые, банковские выписки и т.д.

    Также потребуется российские данные компании (на русском языке): название, вид деятельности, адреса компании, структура управления и т.д.

    С чего начать процедуру регистрации?

    1. Вначале собирается пакет документов, необходимый для подачи в ФНС. Этот пакет, помимо вышеуказанных документов, включает:

    — решение или протокол об учреждении ООО;

    — устав компании в 2-х экземплярах;

    — заявление по форме Р11001;

    — квитанция об уплате госпошлины.

    2. Собранный пакет документов подается в отдел налоговой службы в соответствии с юридическим адресом ООО. Причем документы могут быть поданы либо лично одним из учредителей, либо через доверенное лицо, а также по почте.

    3. Налоговая служба высылает учредителям уведомление о регистрации. Как правило весь процесс занимает около 3-х рабочих дней.

    Какие моменты (сложности) следует учитывать при регистрации ООО?

    При всей простоте и прозрачности процедуры регистрации, иностранному учредителю необходимо обратить внимание на ряд важных моментов, которые могут затруднить, а то и вовсе замедлить весь процесс. А именно:

    Момент первый — зарубежному инвестору нельзя единолично открыть компанию: должен быть соучредитель — резидент РФ (кроме случая, когда иностранный инвестор — физлицо).

    Момент второй — уставной капитал должен быть сформирован в течение четырех месяцев после регистрации компании. Также необходимо зарегистрировать два банковских счета (российский и валютный) и перечислить сумму эквивалентную 10 тыс. рублей. Причем должны быть официальные подтверждения всех трансферов.

    Момент третий — документы иностранного учредителя необходимо легализовать в соответствии с российским законодательством.

    При наличии соглашения между РФ и страной, гражданином, которой является учредитель, достаточно нотариальной верификации и перевода. Такое соглашение, например, действует между странами СНГ.

    Для гражданина государства-члена Гаагской конвенции потребуется заверить документы апостилем на родине и предоставить их перевод, подтвержденный российским нотариусом.

    Для граждан третьих стран (например, Китая), потребуется легализация документов в российском консульстве в их стране.

    Обращайтесь к специалистам

    Чтобы подать документы на регистрацию ООО в РФ без хлопот и потери времени, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все этапы его оформления. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

    Так, обратившись в компанию «РосКо», которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

    Ссылка на основную публикацию