Как выглядит образец мотивационного письма для визы в 2020 году

Как выглядит образец мотивационного письма для визы в 2020 году

Мотивационное письмо – это документ, который необходим для получения визы. Мотивационное письмо составляется в свободной форме на листе формата A4 и адресовано на имя визового офицера. Мотивационное письмо должно содержать информацию о мотивах поездки за границу. Его задачей является создание положительного образа человека, который претендует на визу. Мотивационные письма понадобятся для студенческих виз, для рабочих виз и т.д. Несмотря на то, что многие наши люди воспринимают мотивационные письма как формальность, во многих странах им придается огромное значение. И их действительно читают! Особенно это касается каких-то спорных или непонятных ситуаций, для решения которых мотивационное письмо пригодится очень сильно. Вся информация, которую вы даете в мотивационном письме, должна подтверждаться документами, которые к нему прилагаются. У человека, который читает ваше мотивационное письмо, в голове должен сложиться ваш четкий образ – кто вы, что вы, чем живете, чем занимаетесь, почему решили поехать туда или сюда, какие цели ставите и т.д.

Как написать мотивационное письмо для студенческой визы

Мотивационное письмо составляется самостоятельно. Какого-то определенно шаблона, для написания таких писем нет, но будет лучше, если оно будет иметь четкую структуру и иметь ответы на следующие вопросы:

  • кто вы (возраст, место жительства, образование, род занятий);
  • почему вы решили поехать на учебу именно в эту страну;
  • почему вы выбрали именно это учебное заведение и именно эту программу;
  • какие цели вы перед собой ставите;
  • какие ваши планы после возвращения домой
  • каким образом учеба здесь поможет вам осуществить свои планы и цели

Необходимо выяснить, кому и куда нужно адресовать мотивационное письмо. Такие письма начинаются со стандартных фраз, типа Dear Sir, Dear Madam и заканчиваться должны тоже стандартно выражением благодарности в адрес визового офицера. Всегда нужно указывать ваши контакты. Еще обязательно должен быть список прилагаемых к письму документов. В конце письма всегда ставится имя и подпись. Самое важное, что вы должны помнить, сочиняя мотивационное письмо, это то, что информация, указанная в письме должна быть достоверной. Визовый офицер будет запрашивать достоверность указанных в письме сведений, и поверьте, он будет это делать. Если он выяснит, что информация в письме недостоверная, в визе вам откажут и в будущем у вас могут возникнуть проблемы с получением визы в эту страну. Что категорически не рекомендуется писать в мотивационном письме? Например, если вы едете на обучающие курсы, не пишите, что вы уезжаете на самом деле за работой и что планируете остаться в этой стране после обучения. Если в вашей биографии есть какие-то не очень хорошие факты, не пишите в письме об этом, попробуйте сделать акцент на таких ваших достоинствах, при которых вам не откажут в визе. Старайтесь не наводнять мотивационное письмо фактами, которые невозможно проверить. Желательно, чтобы все или почти все факты вашей биографии можно было проверить, это создаст о вас впечатление, как о надежном, честном человеке. Имейте в виду, что наличие мотивационного письма не гарантирует получение визы.

Структура мотивационного письма

Приблизительная структура мотивационного письма выглядит следующим образом:

  • биография;
  • причины интереса к этой стране (учебному заведению, курсу и т.д.);
  • каких целей вы планируете достичь;
  • гарантии возвращения на Родину.

Что писать в биографии

Приблизительная информация, о которой нужно написать в пункте «Биография», а именно:

  • ваш возраст;
  • ваше образование;
  • в каких учебных учреждениях и на каких курсах вы учились;
  • места работы, специальности, на которых вы работали и т.д.;
  • ваше семейное положение, дети;
  • другую информацию, относящуюся к вам.

Причины интереса к этой стране, учебному заведению, программе

В этом пункте нужно указать причины, по которым вы остановили свой выбор именно на этой стране, на этом учебном заведении, на этой образовательной программе. В качестве доводов, можно привести (выберите то, что подойдет для вашей ситуации):

  • качество и престижность данного образования, котируемость диплома;
  • низкая стоимость образования;
  • высокий уровень жизни в стране (экология, безопасность, множество интересных мест, развлечений, возможностей и т.д.);
  • привлекательность культуры данной страны;
  • язык данной страны востребован в вашей стране;
  • специалисты данного профиля и со знанием этого языка востребованы в вашей стране;
  • возможности, которые откроются перед вами, когда вы закончите эти курсы;
  • хорошим аргументом будет отсутствие аналогичных программ, специальностей и т.д. в вашей стране;
  • напишите, что были очень хорошие отзывы об этом курсе или учебном заведении и т.д.

Цели, которые вы планируете достичь

Самое главное, что вы должны сделать, это очертить цели, мотивы вашей поездки. Здесь уместно рассказать, какие надежды, планы связаны у вас с обучением. Чего вы хотите, к чему стремитесь и как в этом поможет выбранный курс. Пишите реалистично. Если едете учить язык, то пишите когда вы начали изучать этот язык, где, как долго. На руку может сыграть то, что вы ранее уже изучали этот язык. Опыт изучения языка можно подтвердить, например, сертификатами, если они у вас есть, конечно. Если вы меняете специальность, сферу деятельности, необходимо убедительно объяснить для чего это вам. В письме укажите конкретные сроки обучения.

Гарантии возвращения на Родину

Гарантии вашего возвращения на родину – очень важный пункт мотивационного письма. На него будут смотреть особенно пристально, если вы едете изучать иностранный язык. Необходимо убедить визового сотрудника, что вы обязательно вернетесь. В качестве гарантий возвращения на родину могут быть:

  • недвижимость в родной стране;
  • бизнес в родной стране;
  • супруг или супруга, оставшиеся в родной стране;
  • дети, оставшиеся в родной стране;
  • престарелые родители и т.д.

В качестве доказательства приложите к мотивационному письму договор купли-продажи на недвижимости, свидетельство о праве собственности на квартиру, дом и т.д. ПТС, подтверждающее наличие у вас машины, документы, подтверждающие, что у вас есть действующее ИП, ООО и т.д. Это могут быть документы, об открытии юридического лица или ИП, выписки с расчетного счета, где есть движение денег, налоговые декларации, подтверждающие, что вы ведете свою деятельность предпринимателя. Если этого пока нет, то можно просто написать, что вы видите свое будущее именно в своей стране. Из ваших доходов должно быть ясно, каким образом вам удалось собрать деньги на образование в этой стране, стоит также написать, что образование в этой стране – это инвестиции в ваше будущее, на которое вы готовы потратить деньги. Лучше всего, если это буде подтверждено какими-либо документами, например, выписками с банковских счетов. В мотивационном письме должна быть вся информация по любым вопросам, которые могут повлиять на решение визового офицера.

Образец мотивационного письма для визы

Ежегодно много миллионов россиян выезжают за рубеж по очень многим причинам. Одним из обязательных документов для получения виз является предоставление в Посольство мотивационного письма.

Письмо не имеет нормативной формы и пишется в простой свободной форме, переслать его можно с помощью интернета в визовый центр принимающей стороны. Прочитав письмо, работник визового центра должен получить полное правдивое представление о соискателе визы. В нем должно быть раскрыто намерение посещения страны, цель вашей поездки.

Много внимания при выдаче визы уделяется финансовому положению претендента на въезд. Также работников визового центра волнует вопрос о намерениях соискателя после окончания действия визы. Поэтому мотивационное письмо должно обязательно убедить их в обязательном возвращении в Россию. Наличие письма не гарантирует получение разрешения на въезд, но может сыграть важную роль при оформлении визы.

Если мотивационное письмо составлено грамотно, в вежливой форме с адекватными аргументами, то на него обязательно обратят внимание дипломатические работники. Претендент на визу может быть выделен на фоне иных соискателей.

Содержание мотивационного письма

Текст письма должен быть нерукописным, грамотным и удобно читаться. Он должен обязательно излагаться логично. Предоставляемая информация должна позволить сотруднику дипломатического учреждения узнать важные сведения о вас.

Несмотря на то, что структура письма в посольство не регламентируется, все же имеются определенные правила его написания. Писать документ желательно на языке той страны, в которую предполагается въезд.

Основные смысловые блоки письма, которые целесообразно отразить

Во вступительной части письма должно указываться наименование учебного заведения, курсов или организации, в которую соискатель намерен трудоустроиться (для получения рабочей визы). Указывается предполагаемый срок пребывания в стране посещения.

Биография — пишется короткий рассказ о себе с обязательным включением пунктов:

  • ФИО и возраст;
  • место жительства;
  • род занятий;
  • семейное положение;
  • образование.

Можно предоставить дополнительные сведения. Однако лучше не предоставлять лишнюю информацию.

Цель визита. Важно как можно конкретнее указать, для чего именно необходима виза. Требуется указать ожидания от поездки и причина выбора именно данной страны, этой организации, такого учебного заведения. Обычно сообщается о предполагаемых результатах посещения иностранного государства. Важно изложить, какой опыт вы намереваетесь получить, как планируете применять его в будущем.

Важно предоставить гарантии вашего возвращения на родину и это надо подтвердить документами, конкретными фактами.

Указание даты возвращения, подкрепленной временным контрактом при трудоустройстве или с указанием срока окончания обучения. Это придаст уверенность в том, что не планируется оставаться в стране после окончания визы.

Вескими являются основания:

  1. Наличие на родине близких родственников.
  2. Собственный бизнес.
  3. Высокооплачиваемая работа.
  4. Наличие недвижимости.

Финансовые аспекты — указываются источники доходов, необходимо предоставление справки 2-НДФЛ с места работы, выписка со счета в банке и др. Неработающему студенту требуется указать, что расходы берет на себя принимающая сторона, учебное заведение, родственник (следует подкрепить документально).

В последней фразе письма должна выражаться благодарность сотрудникам консульства, показано уважение к стране, в которую вы собираетесь.

Письмо должно быть подписано собственноручно с расшифровкой подписи. Должны быть указаны контактные данные для связи. Также перечисляются список документов, прилагаемых к мотивационному письму. Они вместе с письмом направляются в консульство.

Дополнительная часть мотивационного письма

Эта часть требуется в случае, если у вас низкие доходы, недостаточно денег для оплаты поездки. Во многих странах даже предусмотрены обязательные минимальные траты иностранцами в сутки. Это связано с заботой правительства об экономическом положении собственной страны.

В этом случае необходимо документальное подтверждение источника доходов, важно показать наличие денег для посещения чужой страны.

Возможно, имеется состоятельный спонсор, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашим пребыванием в стране. Он должен будет подтвердить свою обеспеченность документально и гарантировать оплату расходов.

При выезде за границу в консульстве потребуется мотивационное письмо. Оно должно подтвердить, что соискатель намерен вернуться в Россию. Оно должно быть вежливым, грамотным, правдивым и лаконичным по своему содержанию.

МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ДЛЯ СТУДЕНЧЕСКОЙ ВИЗЫ

Убедительная мотивация — это один из важнейших факторов, который офицеры иммиграционной службы учитывают при принятии решения о выдаче визы. Именно поэтому сопроводительное письмо, которое студент прилагает к визовому заявлению, должно быть составлено правильно и грамотно. О том, как писать письмо для студенческой визы, мы расскажем в этой статье.

Назначение мотивационного письма

Мотивационное письмо, как следует из его названия, должно содержать информацию о мотивах вашей поездки. Оно призвано помочь визовому офицеру разобраться в ваших документах и прояснить цели, которые вы преследуете, отправляясь на учебу в Новую Зеландию.

Требование предоставлять мотивационное письмо многим студентам кажется странным. Они воспринимают его как формальность, и совершенно напрасно. В странах Британского Содружества рекомендательные и сопроводительные письма распространены, и им придается важное значение. В спорных ситуациях грамотно составленное мотивационное письмо вполне способно склонить визового офицера принять решение в вашу пользу.

Читайте также:  Бланк справки о доходах физического лица в 2020 году

Изложенная в сопроводительном письме информация должна подкрепляться фактами — документами, которые вы приложите к визовому заявлению. В идеале, после просмотра ваших документов и прочтения мотивационного письма у визового офицера должна сложиться в голове четкая картина — кто вы, чем занимаетесь, почему решили поехать в Новую Зеландию, какие цели ставите перед собой и каким образом обучение в Новой Зеландии может помочь вам их достичь.

Содержание мотивационного письма

Сопроводительное письмо составляется на английском языке. Рекомендуемый объем письма: 1-3 страницы печатного текста. Старайтесь формулировать мысли кратко, но не упускайте при этом существенные детали.

Определенной схемы, которой нужно следовать при написании письма нет, однако оно должно иметь четкую логическую структуру и отвечать на ряд ключевых вопросов, а именно:

  • Кто вы (ваш возраст, место жительства, образование, род занятий)?
  • Почему вы решили поехать на учебу в Новую Зеландию, а не в США, Канаду или другую (англоязычную)
    страну?
  • Почему вы выбрали указанную образовательную программу и учебное заведение?
  • Какие цели вы перед собой ставите и каковы ваши планы после возвращения из Новой Зеландии? Каким образом учеба в Новой Зеландии сможет помочь вам в достижении ваших целей?

Сопроводительное письмо заявитель должен составить самостоятельно. Если же вы решили прибегнуть к чьей-то помощи, делать это нужно так, чтобы письмо все равно выглядело, как будто его составляли вы (человек с вашим уровнем языка).

Письмо адресуется в Новозеландское посольство/консульство — New Zealand Embassy/Consulate. Начинаться оно может стандартными обращениями «Dear Sir/Madam» или «To whom it may concern», а завершаться всегда должно выражением благодарности в адрес визового офицера (Thank you for considering my application, Thank you for taking the time to consider my application и т.д.).

В конце письма должна стоять ваша подпись («Yours faithfully» или «Yours respectfully», имя, подпись).

Структура мотивационного письма

Примерная структура мотивационного письма может выглядеть следующим образом:

Биография. Начинать мотивационное письмо логично с краткого рассказа о себе и ответов на перечисленные чуть выше вопросы — возраст, образование, место работы и т.д. Если вы женаты/замужем, этот факт также следует упомянуть. Семейные узы всегда рассматриваются как одно из подтверждений наличия прочных связей с Родиной.

Причины интереса к Новой Зеландии. Следующий пункт — причины, по которым вы остановили выбор именно на Новой Зеландии. Новая Зеландия — не ближний свет. Визовый офицер всегда стремится узнать, что подтолкнуло вас к поездке на другой конец земного шара, особенно если в вашем паспорте не очень много виз.

Традиционные аргументы в пользу Новой Зеландии:

  • Относительно невысокая стоимость новозеландского образования в сравнении с образованием в США, Канаде и Австралии.
  • Качество образования, котируемость новозеландских дипломов в мире.
  • Хорошая экология, умеренный климат (теплый в сравнении с Россией), красивая природа.
  • Безопасность. Новая Зеландия — одна из самых спокойных и безопасных стран в мире.
  • Kiwi Lifestyle — спокойный и расслабленный образ жизни, что особенно актуально для жителей крупных городов, которые стремятся отдохнуть от суеты.
  • Культура маори, Хоббитон и т.д. Можно написать о конкретных местах, которые вам интересно посетить (например, места съемки трилогии «Властелин колец»), о том, какие стороны новозеландской культуры вас привлекают и прочее.

Помимо пояснений, почему вы решили поехать в Новую Зеландию, в этом параграфе стоит упомянуть, почему вы едете в англоязычную страну: языковая среда, востребованность специалистов с английским языком в вашей стране и т.д.

Интерес к выбранному учебному заведению и выбранной программе. Этот пункт очень важен, поскольку выбор программы и школы во многом проясняет ваши цели. В этом параграфе имеет смысл написать, откуда вы узнали про выбранное учебное заведение (рекомендации друзей, хорошие отзывы на форумах, высокие рейтинги), упомянуть, чем оно отличается от других (престижность, выгодная цена или специальное предложение на подходящий вам курс, вы вели переписку с несколькими колледжами и выбрали один), а также написать, чем вас привлекает программа, на которой вы остановили выбор. Этот пункт вместе с предыдущим логически подведет вас к ключевому пункту письма —

Цели обучения. В мотивационном письме вы, прежде всего, должны раскрыть цели и мотивы поездки на учебу, рассказать, какие надежды и планы вы связываете с обучением, чего стремитесь достичь и как представляете свои дальнейшие перспективы после прохождения выбранного курса. Причем, причины должны указываться конкретные и реалистичные. Например, ваша работа предполагает постоянное общение с иностранными заказчиками, и вам не хватает знаний языка для свободного общения, или вы уже несколько лет работаете в сфере IT, но не имеете формального образования и хотели бы его получить. Хорошим аргументом может служить отсутствие аналогичных выбранной программ в вашей стране.

Ничем не подкрепленных утверждений вроде «я всегда мечтал», «я с детства хотел» следует избегать. Вместо этого лучше использовать фразы: I am confident that, I am particularly interested in, I chose ….. because of …, I am keen to pursue a career in …, because I enjoy …, I have always been interested in …, I am motivated to study because…, It will help me to get/achieve, I plan to take extra classes/courses in… и т.д.

Если вы едете изучать английский, то нужно указать, изучали ли вы язык раньше, где и как долго. Предыдущий интерес к изучению языка — это очень значимый фактор при принятии решения по визе. Информацию об опыте изучения языка желательно подтвердить соответствующими сертификатами (сертификаты языковых школ, сертификаты о сдаче международных экзаменов IELTS, Cambridge ESOL и т.д.).

Если вы меняете сферу деятельности, важно объяснить офицеру, с чем связано это решение и какими вы видите свои дальнейшие карьерные перспективы.

Помимо целей поездки, в письме также должны быть указаны конкретные сроки обучения.

Мотивационное письмо должно быть логичным. Банальный пример. Студенту за 30 лет, он пишет, что с детства мечтал изучать английский язык и говорить на нем как на родном. При этом в аттестате у него указано, что в школе он учил немецкий, а других свидетельств того, что он когда-то проявлял интерес к изучению английского, он показать не может. Какие мысли должны возникнуть при прочтении подобного письма у визового офицера? Естественно, оно вызовет сомнения в искренности намерений заявителя.

Гарантии возвращения на Родину. Не менее важный пункт, нежели пункт о целях — это гарантии вашего возвращения на Родину. Прежде всего, он актуален, если вы едете изучать английский язык. Вам необходимо убедить визового офицера, что после окончания учебы у вас есть твердое намерение вернуться. Слова должны подтверждаться конкретными фактами. Так, если вы пишите о высокооплачиваемой работе, которая будет ждать вас после возвращения, нужно предоставить письмо и рекомендации от начальника, где будет указано, что вы сможете вернуться в компанию на свою или более высокую позицию.

В качестве причин, побуждающих вернуться на Родину, могут служить: недвижимость в родной стране, разрабатываемые проекты или бизнес, супруг/супруга и дети, престарелые родители и т.п. Если вам еще мало лет и прочных связей с Родиной у вас нет, то стоит написать хотя бы о том, что вы связываете будущее именно со своей страной и стремитесь работать и применять свои знания дома, а не заграницей.

Если ваша программа предполагает получение открытой рабочей визы и возможности трудоустройства, и вы после окончания учебы планируете найти работу в Новой Зеландии с целью получения профессионального опыта, об этом можно написать. Однако делать акцент на стремлении иммигрировать не стоит. Лучше написать, что образование в англоязычной стране откроет перед вами возможности найти работу не только на Родине, но и за границей.

Финансовые аспекты. В настоящее время существует требование о том, что студент или его спонсор должны показывать банковскую выписку за последние 3, а в идеале 6 месяцев. Если непосредственно перед подачей документов на визу на ваш счет были положены крупные суммы денег, источники их происхождения нужно обязательно пояснить в мотивационном письме.

Также если из ваших документов не ясно, каким образом при небольших доходах вам удалось собрать деньги на поездку, этот момент тоже необходимо прояснить. Например, если вы (или ваш спонсор) продали машину, чтобы обеспечить возможность обучения за границей, об этом нужно написать. Также в таком случае стоит упомянуть, что образование за границе вы считаете важной долгосрочной инвестицией в собственное будущее. Все ваши утверждения должны подкрепляться финансовыми документами (выписки с банковских счетов, свидетельства о купле-продаже движимого и недвижимого имущества и т.д.).

Дополнительная информация. В письме должна быть информация о любых факторах, которые могут повлиять на решение офицера по визе. Если вы летите вместе с супругом/супругой, напишите, что на двоих проживание всегда обходится дешевле, упомяните, что вы сильно привязаны друг к другу, всегда летаете на отдых вместе и т.п.

Если вы считаете, что визовый офицер может сделать неверные выводы на основании рассмотрения какого-то из ваших документов, напишите, как следует документ интерпретировать.

Правила написания мотивационного письма

Самое важное правило написания мотивационного письма — писать его нужно честно! Информация, указанная в письме, должна быть конкретной и достоверной. Если вы не можете написать правду — например, вы едете на курсы английского с целью найти за время учебы работу — сосредоточьтесь на тех факторах, которые так или иначе будут для вас актуальны.

Что нельзя писать в мотивационном письме

  • Если вы едете на курсы английского, нельзя писать, что вы планируете искать работу и надеетесь остаться в Новой Зеландии после окончания обучения.
  • Если вы едете на программу, которая предполагает возможность получения открытой рабочей визы после окончания учебы, не стоит писать о том, что основным движущим мотивом в получении новозеландского образования для вас является возможность иммиграции. Вместо этого сделайте акцент на том, что новозеландское образование широко признается в мире и откроет перед вами перспективы трудоустройства и в своей стране, и за границей.
  • Если отдельные факты вашей биографии указывают на то, что у вас недостаточно связей с Родиной — например, вы не замужем и не имеете постоянного источника дохода — в письме лучше не упоминать об этом. Вместо этого сакцентируйте внимание офицера на положительных аспектах, способных склонить его мнение в вашу пользу.
  • В мотивационном письме должно быть минимальное количество информации, которую невозможно проверить. А в идеале любой факт, который вы указываете, должен подтверждаться приложенными к заявлению документами.
  • Визовый офицер имеет право запросить подтверждение любым сведениям, указанным в мотивационном письме. Если выяснится, что вы указали недостоверную информацию, скорее всего, вам не только откажут в визе, но у вас также могут быть проблемы с получением виз в Новую Зеландию в будущем.

Проверка мотивационного письма

Наличие мотивационного письма не гарантирует получение визы. После того как вы составили письмо, еще раз вдумчиво перечитайте его и оцените свои аргументы. Подумайте, могут ли у визового офицера остаться вопросы о ваших мотивах. Если представленной информации недостаточно, решение, с большой долей вероятности, будет принято не в вашу пользу.

Наше агентство помогает студентам с составлением мотивационных писем и предоставляет образцы. Мы поможем вам написать письмо убедительно и грамотно.

Мотивационное письмо в Германию для получения немецкой визы

Мотивационное письмо в Германию требуется при подаче заявки на поступление в немецкий университет, а также на получение работы, стипендии или практики. Его немецкое название: Das motivationsschreiben.

Читайте также:  Как выглядит бланк заявления на аннуляцию визы в 2020 году

Общие сведения

Если мотивационное письмо составляется для учебы в Германии, это будет залогом того, что человек поступит в высшее учебное заведение. Общий объем письма — две страницы формата А4.

Три основных момента, которые должны быть отражены в письме:

  • Подробный ответ на вопрос «Зачем мне это нужно?».
  • Описание своих достижений.
  • Ответ на вопрос «Почему я хочу учиться именно здесь?».

Для получения визы требуется, чтобы человек отметил, что он обязательно вернется на родину после окончания обучения. Для поступления в немецкий университет это не требуется. Главное, указать четко цель.

Структура письма

Мотивационное письмо «Motivationsschreiben» делится на четыре части:

БлокОписание
Первый. СпециальностьПретендент должен подробно рассказать, почему он выбрал именно ее. Необходимо описать опыт, который помог кандидату определиться со специальностью
Второй. Почему именно этот университет?Кандидат должен обосновать, что привлекло его именно в этом учебном заведении. Неправильно писать, что университет понравился потому, что он находится, к примеру, в Мюнхене. Нужно отыскать какие-нибудь важные факты. Например, в конкретном университете преподаватели уделяют много внимания студентам. Обязательно указать источники, в которых об этом говорится
Третий. Почему кандидат претендует на поступление?

Абитуриент должен объяснить университету и программе, почему он будет хорошим студентом. Необходимо указать на свои знания, достижения, опыт. Перечислить все социальные программы, в которых претендент принимал участиеЧетвертый. ЦелиНеобходимо описать, каким будущий студент видит себя через 5–10 лет после окончания этого университета. Подробно рассказать, что он собирается делать и где работать. Нужно указать, кем именно, менеджером или руководителем, видит себя кандидат. Большим плюсом будет описание возможных проектов. Главная задача: кандидат должен доказать, что понимает, для чего он получает эту специальность

Основные требования к письму

Главные требования к письму для заявки касаются следующего:

Образец мотивационного письма можно найти на сайте https://mein-deutsch.ru/motivacionnoe-pismo-na-nemeckom-yazyke/.

Основные требования к мотивационному письму

Внешний вид

  • Отсутствие исправлений.
  • Хорошее качество печати.
  • Отсутствие ошибок.
  • Наличие личной подписи.
  • Дата.

Все адреса нужно писать полностью. Это же касается имени контактного лица. Обязательно перечисляются его звания (доктор или кандидат наук).

Каким должен быть текст письма

Главное требование — структурированность. Текст следует обязательно разбивать на смысловые блоки. Подзаголовки допускаются, но как-либо выделять их нельзя.

Нельзя копировать чужие мотивационные письма — с этим в Германии очень строго.

Обман быстро раскрывается, а кандидат, подающий заявку на поступление в вуз, отсеивается. Пример das motivationsschreiben используется только как образец — нельзя переписывать его слово в слово.

Представители приемной комиссии больше всего ценят уникальность поступающих. Поэтому при составлении письма следует избегать шаблонных фраз.

Das motivationsschreiben составляется для каждого отдельного случая. Перед его написанием рекомендуется сделать следующее:

  • Собрать и изучить информацию об университете.
  • Изучить программы вуза.
  • Ознакомиться со статьями, которые были написаны преподавателями кафедры.

Вернуться к оглавлению

Требования к стилю

Рекомендованный стиль — официально-деловой. Das motivationsschreiben должно быть написано на Hochdeutsch — на классическом немецком языке. Текст должен быть очень сдержанным и сухим, не стоит пытаться вызвать у представителей комиссии улыбку или сочувствие.

Главное требование — как можно больше фактов, которые опираются на личный опыт. Синтаксические конструкции должны быть простыми. Это нужно для того, чтобы текст легко воспринимался.

Перед отправкой письма его нужно тщательно вычитать. А также его следует показать кому-нибудь из друзей или близких, а потом внести коррективы.

Рекомендуется дать письму «отлежаться» один-два дня, а потом перечитать его. Если возникнет необходимость, доработать.

Смотрите видео о том, как правильно составить мотивационное письмо, чтобы поступить в университет.

Для получения стипендии

В тексте мотивационного письма должно быть следующее:

Что нужно указать для получения стипендии?

  • Самопрезентация. Кандидат должен кратко изложить все обстоятельства, которые побудили его обратиться в конкретную компанию. Мотивы должны быть обоснованными.
  • Рассказ о своей деятельности. Необходимо связать свою общественную, профессиональную или научную деятельность с работой фонда. Указать, какую пользу в будущем кандидат может оказать организации.
  • Продемонстрировать интерес к деятельности фонда. Если организация занимается общественно-политическими вопросами, нужно быть готовым выразить свою гражданскую активность.

Огромное значение имеет то, где кандидат планирует жить в дальнейшем — в России или в одном из немецких городов.

Большая часть фондов предпочитает иметь дело с людьми, которые не теряют связи с родиной и планируют вернуться домой.

Иногда это обстоятельство оговаривается на интервью.

Тематические фразы для мотивационного письма

Эти фразы требуются при написании das motivationsschreiben для получения работы. По-русски они звучат так:

  1. Мне интересна данная вакансия. Я хотел бы узнать, предлагаете ли вы такую работу.
  2. Меня интересует возможность работать в вашей организации.
  3. После окончания своего обучения я ищу вакансию по своей специальности (полученную специальность нужно указывать полностью, как это указано в дипломе. Особенно это относится к узким специалистам).
  4. Я хочу подать свою кандидатуру на одну из вакансий в вашей компании.
  5. Я хочу взять на себя ответственность в новой сложной ситуации. Здесь требуется пояснение, что кандидат стремится улучшить знания в своей области.
  6. Мне интересно углубить знания в конкретной области.
  7. Я отправляю вам резюме, чтобы улучшить свои шансы на продвижение по карьерной лестнице.
  8. Я хочу работать в большой компании с международной командой. Открытая вакансия в вашей фирме дает мне такую возможность.
  9. Я думаю, что соответствую данной вакансии.
  10. У меня большой опыт работы в этой области.
  11. Уже три года я имею постоянное место работы (указать название фирмы). За это время я получил огромный опыт работы в конкретной области.
  12. В спектр моих задач входит (описать, чем именно занимался кандидат в течение этих трех лет).
  13. Для меня очень важен тесный контакт с людьми. Мне важно иметь хорошие взаимоотношения с клиентами и коллегами.
  14. В приложении я оставляю все дипломы, переводы сертификатов, а также рекомендации.
  15. Я буду очень рад, если вы пригласите меня на собеседование.
  16. Указать наиболее удобный для кандидата канал коммуникации (телефон, e-mail, Skype). Это поможет избежать риска того, что какая-то часть информации будет потеряна.
  17. При возможности я могу больше, детальнее рассказать вам о своей квалификации.
  18. Для проведения собеседования я всегда в вашем распоряжении.

При составлении письма не нужно писать о том, что кандидат нашел информацию о фирме в интернете. Эта фраза стала очень заезженной, ею уже никого не удивишь. Надо написать о том, что организация заинтересовала соискателя.

Важные нюансы

Если у кандидата возникают сложности с оформлением текста, рекомендуется посетить какой-нибудь вебинар.

Сейчас есть много занятий, на которых готовят студентов, собирающихся поступать в Германии. Можно обратиться в компанию StudyInFocus. Там работают квалифицированные специалисты, проживающие как в России, так и в Германии.

Можно пройти онлайн-курсы.

Заключение

После поступления в университет человек должен будет собрать пакет документов для получения студенческой визы. Их нужно отнести в немецкое посольство по адресу: Москва, Мосфильмовская ул., 56.

Можно обратиться в немецкое консульство или визовый центр. Адрес в Санкт-Петербурге: Фурштатская ул., 39.

Смотрите видео о том, какие документы нужно собрать для поступления в Германию и как написать мотивационное письмо.

Особенности составления мотивационного письма в посольство

Рассматриваемый документ часто необходим для получения визы. Мотивационное письмо – это хороший способ рассказать о себе сотрудникам дипломатического ведомства: охарактеризовать свои положительные качества, представить себя адекватным человеком, а также разъяснить причину поездки. Наряду со стандартными документами, краткое эссе позволит получить целостное представление о человеке, желающем получить визу.

Для чего необходимо мотивационное письмо

Это неформальное и нестандартное обращение к консулу. Именно такой подход ценится дипломатическими работниками, имеющими дело с ворохом подобных друг другу документов. Если на столе такого сотрудника окажется письменное обращение, составленное грамотно и в вежливой форме, содержащее адекватные аргументы, конечно, на него обратят внимание, а претендента на визу положительно выделят на фоне других соискателей.

Для поездки в некоторые страны подача мотивационного письма – это обязательное требования при оформлении учебной и рабочей визы. В нем указываются конкретные цели посещения иностранного государства. Соискатель может сообщить какие-то важные обстоятельства, которые не были представлены в рамках стандартного пакета документов, но могут быть учтены работниками консульского учреждения.

Как оформить

Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме. В нем нет обязательных блоков. Однако логика текста требует придерживаться определенной структуры и некоторых правил:

  • писать следует на языке страны, куда подаются документы на визу;
  • текст должен быть грамотным и удобочитаемым – не стоит подавать рукописный документ или опус на 25 страниц со шрифтом 8 размера;
  • изложение должно быть логичным.

Представленная в письме информация должна дать сотрудникам дипломатического ведомства возможность почерпнуть важные сведения о соискателе. Поэтому данные, которые претендент на визу хочет представить в документе, лучше продумать заранее.

Структура и содержание

Перечислим основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить в мотивационном письме. Представленная ниже последовательность оптимальна, однако замена или перестановка отдельных пунктов не является ошибкой.

Заголовок

До названия документа в шапке указывается наименование учреждения, для которого составляется письмо: учебного заведения, курсов, предприятия, куда соискатель планирует трудоустроиться. Здесь же можно определить сроки пребывания на территории государства.

Биография

В этом разделе помещается краткая справка о себе. Рекомендуется включить следующие данные:

  • Ф. И. О.;
  • возраст;
  • адрес проживания;
  • наличие или отсутствие супруга и детей;
  • сведения об образовании;
  • род деятельности.

Не запрещено указывать и иные дополнительные сведения. Однако раздел лучше не перегружать лишней информацией.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Санкт-Петербург и область +7 (812) 317-60-18
Федеральный номер +8 (800) 500-27-29 доб. 859

Цель визита

Здесь важно максимально конкретно указать, для чего необходимо разрешение въехать в страну. Обязательно приводятся название учреждения, где будет учиться или работать соискатель, срок пребывания и предполагаемая дата возвращения на родину. Можно сообщить о том, почему именно эта страна была выбрана для учебы, работы или посещения в иных целях. Также обычно сообщают о предполагаемых результатах визита в иностранное государство.

Гарантии возвращения

Важно понимать, что этот пункт ни к чему не обязывает. Внесенная в мотивационное письмо дата возвращения не дает миграционным службам страны оснований для выдворения иностранца в конкретный день, указанный в документе. Однако подобная отметка, желательно подкрепленная временным трудовым контрактом, договором об обучении в течение определенного количества семестров или другими свидетельствами, даст работникам консульского учреждения лишнюю уверенность в порядочности иностранца и в том, что он не планирует оставаться в стране на нелегальном положении.

Финансовые аспекты

В этом разделе указываются все источники доходов соискателя, за счет которых он планирует оплачивать свое пребывание за рубежом. Каждый пункт обязательно подкрепляется справкой (подойдет 2-НДФЛ с места работы, копия договора о сдаче в аренду квартиры или иного имущества, выписка о состоянии банковского счета и др.). Не запрещается указать, что расходы на содержание иностранца берет на себя принимающая сторона (работодатель, родственник, учебное заведение, супруг и др.). Но это также следует подкрепить документом (распиской, гарантийным письмом, договором и др.).

Заключение

Обычно документ заканчивается выражением благодарности, подписью и указанием контактных данных. Ниже следует составить список приложений к мотивационному письму. Документы прилагаются к основному тексту и единым пакетом направляются в консульство.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Санкт-Петербург и область +7 (812) 317-60-18
Федеральный номер +8 (800) 500-27-29 доб. 859

Скачать образец мотивационного письма

Во избежание недоразумений ниже представлен пример подобного документа. Образец мотивационного письма можно скачать ниже. Еще раз уточним, что это необязательная форма. Внесение в нее каких-либо изменений, не нарушающих логики содержания, не является ошибкой.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Порядок составления документа для разных стран

Как уже упоминалось, официальный бланк не закреплен ни в одном государстве, однако в ряде стран утвердилась своя традиция. Эти нюансы лучше иметь в виду при составлении документа. Рассмотрим характерные примеры мотивационных писем.

Ирландия

Текст составляется строго на английском. В противном случае мотивационное письмо в посольство просто не прочитают и воспримут негативно самого соискателя. В тексте рекомендуется указать, почему выбрана именно Ирландия, и гарантировать законопослушное поведение на территории республики.

Австралия

Для получения визы лучше всего иметь финансовую самостоятельность и быть старше 25 лет. Об этом будет нелишним еще раз упомянуть в мотивационном письме. Также сотрудники консульской службы Австралии любят, когда к их родине относятся с восхищением. Поэтому будет полезно ненавязчиво похвалить культуру страны, разнообразие и самобытность ее природы.

Канада

В этом случае к мотивационному письму обязательно прилагается сертификат владения английским. Минимальный уровень – upper-intermediate. Если языковой навык меньше, придется посещать курсы. Когда их длительность превышает 2 месяца, обязательно следует приложить медицинскую справку об отсутствии заразных инфекций.

Канадские требования и рекомендации к тому, как написать письмо в посольство США, практически идентичны. Страна привлекает студентов. В Канаде много русскоязычных пенсионеров. Распространена трудовая миграция. Поэтому довольно полезной будет информация о том, каковы самые высокооплачиваемые профессии в Канаде.

Франция

Республиканские дипломатические сотрудники требуют сообщать о количестве полученных ранее шенгенских виз. Во Францию в поисках своего счастья часто едут незамужние женщины. Властями страны это не одобряется. Поэтому молодым девушкам лучше постараться быть максимально убедительными при составлении мотивационных писем.

Израиль

Обычно письмо требуется для трудоустройства и обучения, а также тем иностранцам, кто желает поселиться в кибуце. Власти пристально следят за мигрантами, если они ранее посещали враждебные Израилю государства Ближнего Востока: Палестину, Иран, Ливан, Египет и др. Подобные факты не стоит скрывать, потому что это все равно узнают спецслужбы еврейского государства. Лучше упомянуть о причинах поездки и снять с себя подозрения в поддержке антиизраильской политики.

Германия

Немецкие работники консульских учреждений не предъявляют особых требований. Однако оценку соискателя повысит четкость изложения и грамотность документа. При составлении мотивационного письма в посольство Германии целесообразно использовать образец, представленный на нашем сайте. Включать в текст лишние блоки не рекомендуется – дотошные и любящие порядок немцы это не приветствуют.

Италия

Мотивационное письмо здесь потребуют только для тех, кто мечтает получить образование в стране. Также соискателю придется сдавать языковой экзамен и проходить медицинский осмотр.

Что нельзя писать

Не требуется писать его в строго официальном стиле. Существует насколько типичных ошибок, которые лучше не делать. Иначе впечатление о соискателе будет испорчено.

  1. Не стоит перегружать текст ненужной информацией.
  2. Не рекомендуется нарушать порядок смысловых блоков в тексте.
  3. Нарушение стиля повествования – это большая ошибка. Причем в равной степени неправильным будет как слишком сухой текст, наполненный официальными клише, так и лексика, подходящая больше для дружеской переписки.
  4. Недопустимо указывать в письме заведомо недостоверную информацию.
  5. Важно писать четко и грамотно, тщательно вычитать текст и проверить его на ошибки.

До составления документа можно прочесть советы бывалых путешественников.

Несколько рекомендаций

Краткость – отличительная характеристика хорошего мотивационного письма. Обычно объем текста не превышает 300 слов. Не стоит писать крупные, наполненные «водой» и бессмысленные предложения. Изложение должно быть четким, логичным. О целях посещения нужно писать искренне и так, чтобы письмо заинтересовало читающего.

Не стоит быть слишком скромным. Если это уместно, следует перечислить все свои преимущества, награды и грамоты. Перед поездкой рекомендуется уточнить информацию о возможных ограничениях на въезд в желаемую страну и выезд из РФ. Например, многие не знают, можно ли выехать за границу с кредитом.

Вывод

Мотивационное письмо – это важный документ, являющийся в определенном смысле характеристикой иностранца. Оно должно быть грамотным и действительно содержать важные сведения, которые могут повлиять на положительное решение о выдаче визы.

Мотивационное письмо для визы — что это такое, кому, когда и зачем оно необходимо?

Мотивационное письмо для визы считается одним из обязательных документов для лиц, желающих получить разрешение на посещение определенного государства. Оно требуется, к примеру, при желании поступить на учебу либо устроиться на работу в стране, с которой действует визовый режим. Необходимости в подобном документе нет для туристических типов разрешений. С образцами таких бумаг можно ознакомиться на сайте посольства либо консульства конкретной страны.

Что такое мотивационное письмо для визы?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
    • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Подобное письмо представляет собой документ, в котором содержится информация, указывающая на цель совершаемой поездки. Необходимость в нем обусловлена предоставлением сотрудникам дипломатического ведомства полного представления о человеке, его намерениях, а также для подтверждения, что по окончании срока действия разрешения он вернется обратно в свою страну. При этом наличие корректно заполненного мотивационного письма не является гарантией получения визы, однако, считается одним из аргументов для принятия положительного решения. Важным при составлении этого документа считается правдивость и структурированность представленной в нем информации.

Структуры письма

Рекомендуется, чтобы мотивационное письмо для получения визы умещалось в одну страницу. Для этого не следует писать длинных и сложных предложений. Поэтому предварительно важно изучить готовые варианты заполнения такой бумаги. Следует избегать употребления в письме слов-паразитов, а также присутствие тавтологий. При желании посетить англоговорящую страну, обязательным является совершение перевода документа на английский язык. В самом мотивационном письме должна содержаться следующая информация:

  1. Прежде всего – это цель, с которой совершается поездка в страну. К примеру, если оформление разрешительного документа требуется для получения образования в иностранном государстве, то следует указать информацию об университете, откуда получены данные о нем, а также причину желания учиться в нем.
  2. Дальше указывается информация, которую человек знает о стране, куда планирует ехать.
  3. После этого пишутся причины, по которым был совершен выбор конкретной страны. К примеру, это может быть наличие определенной программы, которая присутствует только в учебном заведении этой страны. Также можно указать отсутствие возможности самореализации себя в стране исхода, из-за чего присутствует желание отправиться в иное государство.
  4. Важнейшим условием получения визы, является указание подтверждающих данных, относительно намерения вернуться в последующем обратно к себе на Родину. С этой целью предоставляется подтверждение наличия в государстве исхода недвижимости, хорошей работы либо бизнеса.

Особенности написания мотивационного письма для разных стран

Каждая страна предъявляет свои определенные требования к составлению подобного документа. Стоит разобрать подобные тонкости в развитых странах.

СтранаОсобенности написания мотивационного письма
ИрландияВ документе для этой страны требуется на английском языке указать причину, по которой происходит посещение страны с целью обучения. Кроме этого, важно предоставить гарантии своего поведения в государстве в соответствии с законодательством, а также своевременного возвращения обратно.
ГерманияС целью посещения данной страны, мотивационное письмо требуется составлять без ошибок. При этом содержание документа различается в зависимости от того, какой тип визы иностранца планирует получить: краткосрочную Шенгенскую визу либо же долгосрочную национальную. От корректности написания этой бумаги зависит, будет ли принято положительное решение для посещения страны с целью учебы.
АвстралияПри написании мотивационного письма с целью посещения Австралии, человек должен подтвердить свою любовь к этой стране, а также восхищаться ей. Для этого следует указывать, что целью посещения страны является не только получение образования, но и наслаждение культурой и обычаями этого государства. Легче всего оформить визу в подобное государство лицам, младше 25 лет и имеющим состоятельных родителей, способных обеспечить полную предоплату за обучение.
КанадаПри наличии желания посетить Канаду, одного мотивационного письма недостаточно. В этом случае важно подтвердить наличие достаточного знания английского языка. С этой целью претенденту требуется знать его на уровне, как минимум upper-intermediate. В противном случае сначала придется пройти программу дополнительного обучения, составляющую более 8 недель. Если же продолжительность языкового обучения будет превышать полгода, претенденту требуется дополнительно пройти обследование в медицинской клинике.
ФранцияС целью оформления визы для посещения пятой республики, в мотивационном письме требуется указать цель визита. Дополнительно стоит перечислить, сколько ранее было получено шенгенских виз. Зачастую во Францию едут девушки и женщины, желающие вступить в брак с гражданином этой страны. В результате сотрудники посольства либо консульства будут тщательно проверять не только их загранпаспорт, но и внутренние документы с целью исключения подобных ситуаций.
ИзраильСоставлять мотивационное письмо для посещения Израиля требуется при желании обучаться в вузе, работать либо стать волонтером. В случае если хотя бы один раз посещалась: Сирия, Иран, а также Ирак, этого нельзя упоминать в документе, а также при проведении собеседования. Носить все документы в посольство можно только в папке, исключая использование для этого сумок либо пакетов.
ИталияЧтобы посетить для учебы такую страну, в документе дополнительно требуется указать результаты прохождения медосмотра, а также подтвердить наличие знаний итальянского языка.

Рекомендации по написанию мотивационного письма для визы

По причине того, что мотивационное письмо представляет документ, к которому со стороны сотрудников консульства предъявляется особое внимание, он должен быть индивидуальным и корректным. Поэтому нельзя копировать уже готовые варианты заполнения, взятые в интернете, а писать самостоятельно.

Обратите внимание! Не рекомендуется указывать ложную информацию, а свои мысли следует излагать последовательно. Все указанные в документе данные должны быть подтверждены документально. Несоответствие фактов – это серьезное основание для отказа в визе.

Стоит основываться на следующих рекомендациях:

  1. По объему текста он не должен превышать 1 страницу, в крайних случаях 2, если этого требует послужной список.
  2. При написании письма важно использовать исключительно официально-деловой стиль. Нельзя употреблять разговорную лексику, различные художественные обороты, а также писать тавтологии с повторяющейся информацией. Не рекомендуется применять штампы и цитировать какие-либо мысли других людей.
  3. Все изложенное в документе должно быть логичным и иметь четкий порядок повествования.
  4. Сделать самопрезентацию, рассказав о себе, но без преувеличения. Рекомендуется описывать деловые качества, а также наличие определенных интеллектуальных способностей. Упоминать о своих хобби не стоит, когда оно не относится к цели совершаемой поездки.
  5. Еще одним важным пунктом является грамотность. Следует после написания несколько раз перечитать получившийся текст, а также дать кому-то еще его изучить и оценить. Только после этого его стоит отправлять.

Подводя итоги

Мотивационное письмо – это один из документов, необходимый для получения визы в целый ряд стран. В особенности это требуется для разрешения на въезд с образовательными целями. Каждое государство предъявляет свои конкретные требования к этой бумаге, но существуют и определенные общие параметры, которые следует знать.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Ссылка на основную публикацию