Как выглядит заявление о выдаче мореходной книжки в 2020 году

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: бланки и образцы

Также см.:

    Как перейти на электронные трудовые книжки: инструкция для работодателяНовый отчет в ПФР с 2020 года

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Закон о введении в России электронных трудовых книжек уже принят (Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Он вступил в силу с 1 января 2020 г.

В течение 2020 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки. Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния необ­хо­ди­мо вы­дать ра­бот­ни­кам не позд­нее 30 июня 2020 г. (ч. 1 ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

В ответ ра­бот­ник долж­ны пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю:

  • или за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
  • или за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге, в ТК РФ се не предусмотрена.

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно. Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные цифровые книжки в 2020 году:

    Скачать бланк уведомления о переходе на цифровые трудовые книжкиСкачать образец уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 30 июня 2020 года можно использовать такое уведомление:

    Скачать бланк заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжкиСкачать образец заявления работника о ведении бумажной трудовой книжки

Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, то он подает такое заявление:

  • Бланк заявления о переходе на электронные трудовые книжки
  • Образец заявления работника о переходе на электронные трудовые книжки

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2020 года. Однако, по закону, подать заявление можно и после 2020 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ПИСЬМО Минтруда России от 12.02.2020 № 14-2/В-150

Вопрос: При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Как именно должна выглядеть запись? Какой документ нужно указать в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»? Нужно ли заверять запись по аналогии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение от 3 февраля 2020 г. по вопросу применения некоторых норм трудового законодательства в связи с принятием Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон N 439-ФЗ) и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом, а лишь содержит мнение специалистов.
В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Кодекса.
Однако до подачи заявления работником о продолжении ведения трудовой книжки или же предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель, в соответствии с пунктом 4 части первой статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ, обязан уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Следует учесть, что за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (пункт 4 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса.
В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.
1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)».
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки.
Заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления.

Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
Т.В.МАЛЕНКО
12.02.2020

Как перейти на электронные трудовые книжки с 2020 года

Электронные трудовые книжки с 2020 года – новая реальность, которая уже закреплена в законе. Как правильно перейти на ведение электронных трудовых книжек? Как вообще сделать такой переход работодателю и работнику? Нужно ли готовить какое то уведомление о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года? Данная материал является обзором о применении и ведение цифровых трудовых книжек с 2020 года. Новости про цифровизацию стажа уже стали законом.

Вводная информация про электронные трудовые книжки с 2020 года

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР. Бланк называется СЗВ-ТД.

Но как выглядит образец электронной трудовой книжки? На этот вопрос отвечают представили ПФР на своем сайте:

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.

Также см:

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

Сразу скажем, что в 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые все будут вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.

Переход с бумажных на электронные книжки будет постепенным и предусматривает несколько этапов.

  • у работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения);
  • тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.

Работодателям и работникам имеет смысл подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки — разработать шаблоны уведомлений и заявлений, а также привести в порядок записи в бумажных трудовых. Как перейти на электронные трудовые без проблем? Приведем пошаговый алгоритм действий (инструкцию для работодателя).

Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

Шаг 1: Уведомите работников о переходе на электронную форму

Читайте также:  Как выглядит образец автобиографии для визы в 2020 году

До 1 июля 2020 года все работодатели обязаны уведомить каждого работника о том, что:

  • сведения о трудовом стаже теперь будет хранить ПФР в электронном виде;
  • работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки.

Важно не забыть и о тех, кто “де-факто” не находится в офисе – находящиеся в декрете, сотрудники в отпусках за свой счет. Извещать подрядчиков-физлиц о новых правилах не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору и трудовые книжки на них не ведутся.

Унифицированной формы уведомления нет. Поэтому можно самим “придумать” форму. Или можно использовать эти шаблоны:

В уведомлении попросите работников принять решение и подать заявление в конкретный месяц. Например, в январе 2020 года. Но вы не вправе требовать быстрее принять решение. Работник вправе определится до конца 2020 года.

СОВЕТ

Распечатайте уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику, а второй с его подписью оставьте себе. Это будет подтверждением того, что вы уведомили работника. Использовать для уведомления электронную почту или мессенджеры тоже можно. Но нужно позаботиться о том, чтобы зафиксировать факт уведомления.

Шаг 2: Выдайте работникам бланки заявлений

До конца 2020 года сотрудник должен сообщить вам о решении сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Хороший вариант – подготовить шаблоны уведомлений и разослать их работникам вместе с уведомлением из Шага 1. Всего возможно два варианта заявления:

  • заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
  • заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.

Вот как выглядят шаблоны:

Образец заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжки

Образец заявления работника об отказе от бумажной трудовой книжки

Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.

Шаг 3: Проверьте бумажные трудовые книжки

Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2020 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.

Что именно проверить в действующих бумажных трудовых книжках? Вот опорные точки для проверки:

  • Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
  • Даты о приемах, переводах и увольнениях;
  • Названия компаний и должностей;
  • Наличие печатей;
  • Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
  • Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
  • Наличие записей о переводах;
  • Формулировки записей об увольнении.

Шаг 4: Подготовьтесь к сдаче новой отчетности

С 1 января 2020 года у работодателей появится новая обязанность — представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Уже в 2020 году отчет нужно сдать, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как в 2021 году вести трудовую книжку. Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел одно из следующих событий:

  • компания приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о сохранении трудовой книжки или об отказе от нее.

Пример:

Организация приняла нового работника в январе 2020 года. В такой ситуации нужно направить сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля — выходной, суббота).

Стоит отметить, что работодатели с численностью больше 24 человек обязаны отправлять отчет в ПФР через интернет. Если в штате меньше человек, можно сдать СЗВ-ТД на бумаге. Но с 2020 году нужно сдавать электронные 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если численность 10 человек и более. Поэтому если у вас от 10 до 24 человек, проще сразу оформить электронную подпись и отчитываться в ПФР электронно.

Шаг 6: Заведите специальный ящик электронной почты

Заведите корпоративный адрес электронной почты (например, для отдела кадров). Дело в том, что сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям с 2020 года работодатели обязаны выдавать не только в бумажном, но и электронном виде. При этом у сотрудника должна быть возможность направить работодателю заявление о выдаче на электронную почту. Такие правила закреплены в новой статье 66.1 ТК. Для этого и нужен адрес корпоративной электронной почты, на который работники смогут присылать заявления.

Шаг 7: Измените внутренние документы по кадрам

Проверьте внутренние документы компании, где прописан порядок работы с трудовыми книжками. В правилах внутреннего трудового распорядка обновите разделы “Прием на работу” и “Выдача сведений о трудовой деятельности”. В них нужно прописать новшества из новой редакции Трудового кодекса РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу

1. Прием на работу и увольнение

1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Правила внутреннего трудового распорядка. Выдача сведений о трудовой деятельности

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ.

4.1. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанном в заявлении работника:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

  • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

4.4. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя kadry_alfa@mail.ru. При использовании электронной почты работодателя работник направляет отсканированное заявление, в котором содержится:

  • наименование работодателя;
  • должностное лицо, на имя которого направлено заявление (генеральный директор);
  • просьба о направлении в форме электронного документа сведений о трудовой деятельности у работодателя;
  • адрес электронной почты работника;
  • собственноручная подпись работника;
  • дата написания заявления.

Сведения о трудовой деятельности не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса.

4.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Ответы на вопросы

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • работодателю (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: Письмо № 14-2/В-150 от 12.02.2020

Вопрос: При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Как именно должна выглядеть запись? Какой документ нужно указать в графе “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись”? Нужно ли заверять запись по аналогии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)?

Читайте также:  Как выглядит бланк справки с места работы в 2020 году

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение от 3 февраля 2020 г. по вопросу применения некоторых норм трудового законодательства в связи с принятием Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде” (далее – Федеральный закон N 439-ФЗ) и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом, а лишь содержит мнение специалистов.

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Кодекса.

Однако до подачи заявления работником о продолжении ведения трудовой книжки или же предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель, в соответствии с пунктом 4 части первой статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ, обязан уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Следует учесть, что за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (пункт 4 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ).

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.

2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.

3. В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись “Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)”.

4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в графе 13 “Расписка работника в получении трудовой книжки” книги учета движения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, делается запись “Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)”, а также работник расписывается в получении трудовой книжки.

Заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления.

Анкета-заявление о выдаче удостоверения личности моряка в 2020 году

Удостоверение личности моряка – это документ, подтверждающий личность моряка. Удостоверение личности моряка в настоящий момент заменяет паспорт моряка. Это сказано в постановлении Правительства РФ от 18.08.2008 № 628. Оно необходимо морякам, плавающим на морских (речных) торговых, рыбопромысловых судах, ходящих под государственным флагом России. Военные корабли в эту категорию не входят. Вместе с удостоверением личности моряка выдается мореходная книжка. Удостоверение личности моряка не является паспортом, поэтому за границей морякам необходимо предъявлять загранпаспорт.

Удостоверение личности моряка выдается российским гражданам или иностранцам, которые постоянно живут в России, работают, проходят практику, стажировку на борту любого судна, кроме военного. Оформляет этот документ Федеральное агентство морского и речного транспорта, сокращенно Росморречфлот. Для того чтобы получить его нужно заполнить анкету-заявление о выдаче удостоверения личности моряка и предоставить необходимый пакет документов.

Как выглядит удостоверение личности моряка

Удостоверение личности моряка это двухсторонняя заламинированная карточка. Информация на ней на русском и английском языках. На первой стороне расположены следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол;
  • дата;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • дата выдачи документа;
  • место выдачи документа;
  • фотография;
  • подпись;
  • тип, назначение, номер и дата окончания срока действия документа;
  • биометрический штрихкод, в котором содержится информация об отпечатках пальцев.

Сведения на другой стороне:

  • информация, которая позволяет идентифицировать человека (рост, цвет глаз и т. д.);
  • подпись лица, который разрешил выдать удостоверение личности моряка;
  • информация об организации, выдавшей этот документ, ее адрес и печать;
  • контактные сведения координационного центра.

Документы, необходимые для получения удостоверение личности моряка

Перечень документов представлен в Инструкции о порядке предоставления услуги к Приказу Минтранса РФ №213 от 19.12.2008. Чтобы заполнить анкету-заявление понадобятся следующие документы:

  • если были изменения фамилии, имени или отчества в этом случае предоставляется документ, подтверждающий эти изменения, например, свидетельство о браке;
  • российские граждане, которые постоянно живут в России, обязаны предоставить:

– российский паспорт с регистрацией по месту жительства или месту временного пребывания;

  • российские граждане, которые, постоянно живут за границей:

– документ, подтверждающий постоянное проживание за пределами России. Он должен быть выдан компетентным органом иностранного государства;

  • иностранные граждане, постоянно проживающие в России:

– вид на жительство в России с регистрацией по месту жительства;

– документ, удостоверяющий личность иностранца, признаваемый в России;

  • лица без гражданства (апатриды), постоянно проживающие в России должны иметь вид на жительство в России с регистрацией по месту жительства;
  • документ, подтверждающий работу на судне от зарегистрированного российского владельца судна, имеющего право нанимать капитана и членов экипажа судна;
  • документ, подтверждающий работу на судне от российской организации по найму и трудоустройству моряков, которая имеет лицензию на право осуществлять свою деятельность;
  • мореходная книжка с записью о занимаемой на судне должности;
  • трудовой договор (контракт) с владельцем судна, которое плавает под иностранным флагом и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык, если трудовой договор (контракт) заключен на иностранном языке.

Если документов, которые бы подтверждали работу на судне, нет, то тогда можно предоставить следующие документы:

  • дипломы;
  • квалификационные и специальные свидетельства, которые подтверждают уровень профессиональной подготовки и состояние здоровья заявителя;
  • документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, указанные в анкете-заявлении за последние 5 лет. Это могут быть справки о плавании, трудовая книжка, мореходная книжка России, и т. д.

Как получить удостоверение личности моряка

Удостоверение личности моряка выдаётся сроком на 5 лет. Заполнить заявку можно в Росморречфлоте либо в других государственных учреждениях, имеющих на это право, лично либо через государственный интернет-портал «Госуслуги». Для получения этого удостоверения необходимо будет заплатить государственную пошлину в размере 1300 рублей. Срок оформления удостоверения личности моряка составляет 15 календарных дней с момента поступления заявки. Выдается удостоверение личности моряка лично в руки. Необходимо расписаться в получении в журнале учёта после занесения его номера в электронную базу данных выдавшего органа. На руках у моряка может быть только одно действующее удостоверение. Если у человека есть другое гражданство, он обязан заявить об этом, и подтвердить, что он не получал удостоверение личности моряка другого государства. Документы на получение удостоверение личности моряка заявитель приносит лично. Вместе с документами представляются их копии, оригиналы документов возвращаются.

Где можно получить удостоверение личности моряка

Получить удостоверение личности моряка можно в следующих государственных учреждениях:

  • в Администрации морских портов;
  • в Министерстве транспорта России;
  • речным судам в Бассейном управлении;
  • в морском (рыбном) порту;
  • в Службе морской безопасности;
  • в Федеральном агентстве морского и речного транспорта.

Как нужно заполнять анкету-заявление

В шапке заявления указывается полное наименование учреждения, в которое подается анкета. В анкете-заявлении все поля заполняются большими буквами. При заполнении раздела о трудовой деятельности нужны данные за 5 лет. Если у человека был период, в течение которого он не работал, то за этот период необходимо указать свой адрес и место жительства. Информация о работе должна быть заверена по последнему месту работы либо учебы, если при оформлении анкеты-заявления, человек не был трудоустроен, то тогда информацию о работе должен заверить специалист кадровой службы по подбору персонала. Также к заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий работу на судне, если его нет, то тогда подойдут диплом об образовании, свидетельство о состоянии здоровья в соответствии с требованиями международной конвенции для членов экипажей судов. Также нужно сделать фотографии 3х4 можно и цветные и черно-белые, но сделанные на матовом фоне. Фотографии лучше сделать непосредственно перед подачей анкеты-заявления, потому что при получении анкеты заявителя сфотографируют на цифровую камеру. Этот снимок и фото на анкете должны соответствовать друг другу. Далее заявитель ставит дату и подпись в анкете. Расписываться в анкете нужно в присутствии сотрудника организации, и он также должен присвоить номер заявлению и расписаться.

Как выглядит заявление о выдаче мореходной книжки в 2020 году

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 19 декабря 2008 года N 214

Об утверждении Порядка оформления, выдачи и ведения мореходной книжки

(с изменениями на 30 января 2014 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25 (Российская газета, N 112, 21.05.2014).
____________________________________________________________________

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
22 апреля 2009 года,
регистрационный N 13809

Порядок оформления, выдачи и ведения мореходной книжки

УТВЕРЖДЕН
приказом Минтранса России
от 19 декабря 2008 года N 214

(с изменениями на 30 января 2014 года)

Читайте также:  Заявление о расторжении брака при наличии детей в 2020 году

1. Порядок оформления, выдачи и ведения мореходной книжки (далее – Порядок) разработан в соответствии с пунктом 4 Положения о мореходной книжке (далее – Положение), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 года N 628 “О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка мореходной книжки” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст.3937; 2009, N 23, ст.2821; 2013, N 12, ст.1347).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

2. Мореходная книжка является документом, содержащим сведения о работе моряка в качестве члена экипажа морского судна (далее – судно) .
_______________
Пункт 1 Положения.

Мореходная книжка не заменяет трудовую книжку, предусмотренную статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации .
_______________
Федеральный закон от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч.I), ст.3; N 30, ст.3014, 3033; 2003, N 27 (ч.I), ст.2700; 2004, N 18, ст.1690; N 35, ст.3607; 2005, N 1 (ч.I), ст.27; N 13, ст.1209; N 19, ст.1752; 2006, N 27, ст.2878; N 41, ст.4285; N 52 (ч.I), ст.5498; 2007, N 1 (ч.I), ст.34; N 17, ст.1930; N 30, ст.3808; N 41, ст.4844; N 43, ст.5084; N 49, ст.6070; 2008, N 9, ст.812; N 30 (ч.I), ст.3613).

4. Мореходная книжка выдается:

1) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, занятым на любой должности на борту морского судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации;

2) курсантам (учащимся) учебных заведений, направляемым на морские суда для прохождения плавательной практики;

5. Мореходная книжка оформляется и выдается:

судовладельцами, зарегистрированными на территории Российской Федерации и являющимися работодателями (далее – судовладельцы) соискателей мореходной книжки, – после заключения с гражданином Российской Федерации, иностранным гражданином или лицом без гражданства, не имеющими мореходной книжки, трудового договора о работе на судне;

федеральными государственными учреждениями, осуществляющими выдачу удостоверений личности моряка, администрациями морских портов, администрациями бассейнов внутренних водных путей (далее – учреждения) – при обращении в учреждение лиц, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, с заявлением о выдаче мореходной книжки (далее – заявление) согласно образцу приложения N 1 к настоящему Порядку;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

учебными заведениями морского и речного транспорта – курсантам (учащимся) учебных заведений, не имеющим мореходной книжки, направляемым на судно для прохождения плавательной практики.

Оформление и выдача мореходной книжки соискателю мореходной книжки, подавшему заявление (далее – заявитель), осуществляется в срок, не превышающий трех дней с даты представления документов, указанных в пункте 7 настоящего Порядка.

При выдаче мореходной книжки с соискателя мореходной книжки взимается плата, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка мореходной книжки. В случае неправильного первичного заполнения бланка мореходной книжки, а также в случае порчи мореходной книжки при внесении в нее записей плата с соискателя мореходной книжки или с ее владельца за выдачу новой мореходной книжки взамен испорченной не взимается**
(Абзац дополнительно включен с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25)

6. Контроль за соблюдением установленного порядка оформления, выдачи и ведения мореходной книжки, а также организацию обеспечения учреждений, учебных заведений морского и речного транспорта и судовладельцев бланками мореходных книжек осуществляет Федеральное агентство морского и речного транспорта.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

7. Для получения мореходной книжки заявитель представляет:

1) судовладельцу:

заявление;

основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации;

3) в учебное заведение морского и речного транспорта:

заявление;

основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации;

свидетельство о прохождении подготовки в соответствии с требованиями раздела A-VI/1 главы VI Кодекса по подготовке и дипломированию моряков и несению вахты (приложение N 2 к Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками) .
_______________
Решение о вступлении СССР в Конвенцию принято постановлением Совета Министров СССР от 14 сентября 1979 года N 871.

Одновременно с документами во все указанные выше организации представляются две фотографии. Фотография должна быть черно-белой или цветной размером 30х40 мм и выполнена на светлом фоне на матовой бумаге. На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

8. Заявление о выдаче мореходной книжки и представление на выдачу мореходной книжки от организации по найму и трудоустройству моряков заполняются с использованием технических средств или разборчивым почерком.

9. В мореходной книжке на русском и английском языках указываются следующие сведения о личности ее владельца:

1) фамилия, имя, отчество и другие части имени, если такие имеются;

2) гражданство или его отсутствие, если владелец мореходной книжки является лицом без гражданства;

3) дата рождения;

10. В мореходной книжке содержатся:

1) фотография владельца мореходной книжки;

2) подпись владельца мореходной книжки;

3) наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего мореходную книжку;

11. Бланки мореходных книжек заполняются с использованием технических средств или разборчивым почерком чернилами черного цвета следующим образом:

фамилия, имя, отчество владельца мореходной книжки указываются прописными буквами на русском языке. Через знак “/” прописными буквами указываются фамилия и имя с использованием знаков латинского алфавита ;
_______________
Добавление 3 “Транслитерация, рекомендуемая для использования государствами” к разделу III “Технические требования к машиносчитываемым паспортам, общие для всех машиносчитываемых проездных документов” документа ИКАО Doc 9303 (5-е издание, 2003 год), часть 1 “Машиносчитываемые паспорта”.

графа “Пол”: “F” – для женщин, “М” – для мужчин;

графа “Гражданство”:

для граждан Российской Федерации – “Россия/Russia”;

для иностранных граждан гражданство указывается на русском и английском языках через знак “/”;

для лиц без гражданства указывается “без гражданства/stateless”;

даты в графах “Дата рождения”, “Дата выдачи” и “Дата окончания срока действия” указываются двузначными арабскими цифрами в последовательности: день/месяц/год (например: 06/03/08);

в графе “Место рождения” указываются наименование республики, края, области, города. Запись производится на основании данных о месте рождения владельца мореходной книжки, указанных в основном документе, удостоверяющем личность на территории Российской Федерации или в основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

При указании государства, в котором родился владелец мореходной книжки, через знак “/” указывается аббревиатура государства на английском языке или его название.

Для заявителей, родившихся на территории СССР до 6 февраля 1992 года, указывается аббревиатура СССР на английском языке: “USSR”, например: Рига/USSR или Москва/USSR.

Для заявителей, родившихся на территории Российской Федерации с 6 февраля 1992 года, место рождения указывается, например, следующим образом: Самара/Russia.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

Для заявителей, родившихся за пределами Российской Федерации с 6 февраля 1992 года, место рождения указывается, например, следующим образом: Киев/Ukraine, Вашингтон/USA;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

в графе “Должность, фамилия, подпись уполномоченного лица/official’s position, name, signature” указывается должность, фамилия и инициалы лица, разрешившего выдачу мореходной книжки. На английском языке указываются должность через знак “/”. (например, Капитан порта “Санкт-Петербург”/Harbor master “St.-Petersburg”);

в графе “Подпись/Signature” проставляется подпись должностного лица, разрешившего выдачу мореходной книжки.

Фотография владельца мореходной книжки наклеивается таким образом, чтобы ограничительная рамка оставалась открытой. Фотография скрепляется печатью организации, выдающей мореходную книжку.

12. В мореходную книжку вносятся следующие сведения о работе моряка на судне:

1) в разделе “Служебное положение на судне”:

должность моряка на судне;

наименование судна;

национальность судна;

номер судна, присвоенный Международной морской организацией;

тип судна;

наименование судовладельца (работодателя) и его идентификационный номер, присвоенный Международной морской организацией (при его наличии);

порт (место) регистрации судна;

валовая вместимость;

тип, марка и мощность главной энергетической установки;

дата начала работы на судне;

порт (регион), в котором начата работа на судне;

См. пункт 9 Положения.

Сведения вносятся в мореходную книжку на русском и английском языках. При недостатке места в графах сведения вносятся только на английском языке.

13. Сведения о служебном положении моряка на судне, указанные в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, за исключением даты и порта (региона), в котором начата работа на судне, заверяются:

1) судовладельцем, являющимся работодателем соискателя (владельца) мореходной книжки, после заключения с ним трудового договора о работе на судне;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

2) уполномоченным должностным лицом учреждения на основании трудового договора о работе на судне;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25.

3) российской организацией по найму и трудоустройству моряков, имеющей лицензию на оказание услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
(Подпункт дополнительно включен с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25)

4) капитаном судна при изменении должности моряка на судне в период нахождения судна в плавании.
(Подпункт дополнительно включен с 1 июня 2014 года приказом Минтранса России от 30 января 2014 года N 25)

14. Сведения о дате и порте (регионе), в котором начата работа владельца мореходной книжки на судне, а также сведения, указанные в подпункте 2 пункта 12 настоящего Порядка, подписываются капитаном судна или назначенным им должностным лицом и заверяются судовой печатью.

15. Выдача мореходной книжки осуществляется лично заявителю при предъявлении им основного документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации.

При получении мореходной книжки заявитель расписывается в журнале учета выдачи мореходных книжек согласно образцу приложения N 3 к настоящему Порядку.

16. Срок действия мореходной книжки не ограничен. Мореходная книжка ведется до завершения страниц, используемых для внесения сведений о работе моряка на судне, или до момента, когда дальнейшее использование мореходной книжки становится невозможным вследствие ее износа.

В мореходной книжке, ведение которой прекращено, на последней странице проставляется штамп о прекращении ее ведения и выдаче новой мореходной книжки взамен использованной согласно образцу приложения N 4 к настоящему Порядку.

Мореходная книжка, ведение которой прекращено, остается у ее владельца.

Приложение N 1. Заявление о выдаче мореходной книжки

Приложение N 1
к Порядку (п.5)

(наименование организации, имеющей право выдачи мореходной книжки)

Ссылка на основную публикацию