Справка с места жительства #где взять в 2020 году

Подробности как получить справку с места жительства в 2020 году

Необходимость в предъявлении справки с места жительства возникает довольно часто. Незнание того, что такое адресная справка, где и как получить справку с места жительства, может значительно замедлить процесс оформления какой-либо государственной льготы или услуги.

Справка с места жительства образец

Документ – справка с места жительства – дается гражданину для того, чтобы указать или подтвердить место его проживания (регистрации).

Соответственно, справка о фактическом месте проживания образец будет включать такие основные пункты:

  • ФИО гражданина;
  • адрес проживания (регистрации) с указанием даты, с которой заявитель там проживает;
  • данные о месте проживания (площадь квартиры / дома, номер лицевого счета);
  • информацию обо всех лицах, проживающих по данному адресу, и то, кем они приходятся заявителю.

Таким образом, данная бумага может быть одновременно и подтверждением состава семьи заявителя.

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА

Различают 2 вида справок с места жительства:

  1. По месту постоянного проживания, регистрации лица. От прописки регистрация отличается тем, что не нужно разрешение властей. Если лицо не имеет права собственности на квартиру, ему нужно будет согласие владельца недвижимости.
  2. По месту пребывания (временного). При этом человек может быть прописан на территории РФ и по другому адресу. О том, где именно он живет на данный момент, необходимо уведомить официальные органы в том случае, если длительность проживания в этом месте больше 3 месяцев.

Порядок действий, как получить адресную справку, следующий: сбор документов, обращение в компетентный орган, получение бумаги.

Для чего нужна эта справка

Перечень ситуаций, когда может понадобиться адресная справка о регистрации по месту жительства, довольно обширен. В том числе:

  • оформление льгот (к примеру, для матери-одиночки или многодетной семьи);
  • обращение в суд или муниципальные органы;
  • процедура вступления в наследство;
  • поступление в школу;
  • постановка на воинский учет.

Кому выдается справка с места жительства

Имеет право оформить справку с места проживания на основании запроса любой из граждан Российской Федерации, как собственник жилья, так и живущий в нем по найму или на иных законных основаниях.

Может понадобиться справка о пребывании и иностранным гражданам с РВП, а также и лицам без гражданства при наличии отметки о ВНЖ или РВП.

Если вы не знаете, где взять справку с места жительства ребенка, учтите, что до 14-летнего возраста место проживания ребенка автоматически то же самое, что и у его родителей. Если мама и папа зарегистрированы по разным адресам, ребенка записывают на любой из них. Оформить регистрацию ребенка нужно в течение недели по прибытии на место дальнейшего жительства, предоставив его свидетельство о рождении.

Получение справки

Получение документа о месте жительства или пребывания обычно не занимает много времени и усилий. О том, где взять справку о прописке, узнаете далее.

Где можно получить справку

Получить ее можно несколькими способами:

  • справка с места жительства онлайн – в этом поможет портал государственных услуг Gosusligi.ru;
  • лично – в паспортном столе, территориальном отделении МФЦ, в ЖКХ (или аналогичной управляющей компании), в органе местного самоуправления;
  • по почте (копии, заверенные нотариально).

Какие документы нужны

Для того чтобы получить справку о регистрации по месту жительства потребуются:

  • гражданский паспорт;
  • заполненное по форме заявление;
  • документ, подтверждающий основания для регистрации: владении недвижимостью, о найме жилья или решение суда;

Если до этого была регистрация по другому адресу, она будет снята автоматически, то есть справка с предыдущего места жительства не нужна.

Сроки выдачи и период действия

Срок выдачи зависит от того, через какую организацию подавались документы. При личном обращении в Госорганы вся процедура занимает около 20 минут времени.

При подаче заявки онлайн не позднее 3 дней заявителю придет приглашение явиться в регистрационные органы с подлинником паспорта. Как только человек предъявит оригинал, идентифицирующий его личность, ему в тот же день выдадут требуемый документ.

Если заявление подавалось по почте, чтобы получить необходимый бланк, придется подождать около 2 дней, но не дольше.

Законом Федерации срок действия справки с места жительства не установлен, то есть временных ограничений у нее нет.

Стоимость оформления

Выдача требуемого бланка – бесплатна.

Возможные причины отказа в выдаче

Отказать в принятии документов у лица, желающего заказать справку с места жительства, компетентные органы могут по следующим причинам:

  • неправильное заполнение заявления – ФИО написаны не верно или не соответствуют данным паспорта;
  • в подтверждающих документах замечены приписки, зачеркнутые слова, подчищенные места;
  • паспорт или иные предъявленные бумаги имеют повреждения, мешающие однозначно истолковать нужные данные.

Ситуации, когда гражданам в ЖКХ не дается справка с места жительства о составе семьи из-за задолженности по квартплате, незаконны с точки зрения российского права!

Где получить справку регистрации по месту жительства в 2020 году

Граждане РФ независимо от возраста и наличия в собственности недвижимого имущества должны иметь регистрацию по месту жительства для цели реализации прав и свобод и исполнения обязанностей перед гражданами, государством и обществом. Регистрация по месту жительства (прописка, постоянная регистрация) – это процедура законодательного оформления документов, информирующих о месте постоянного проживания гражданина. При наличии регистрации для определенных целей предусмотрена выдача справки. Рассмотрим возможность получения справки, информирующей о месте жительства гражданина.

Нормативное регулирование предоставления справки о регистрации по месту жительства

Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

Цели получения справки о регистрации

В определенных случаях требуется документально подтвердить факт регистрации. К ним можно отнести:

  • трудоустройство
  • продажа недвижимости
  • расселение (переселение) жильцов
  • оформление кредитов или ипотеки
  • начисление пособий и предоставление льгот
  • поступлении ребенка в детское дошкольное и школьное учреждение

На запрос справки о регистрации для различны целей (например, назначение алиментов, совершения противоправных действий и др.) имеют право запросить:

  • представители прокуратуры
  • уполномоченные лица социальной защиты населения
  • представители ПФ РФ
  • правоохранительные органы
  • нотариусы

После регистрации по месту жительства органом регистрационного учета вносятся сведения о гражданине в информационную базу данных ФМС России, на основании которой выдается справка о регистрации.

Справка о регистрации для несовершеннолетних лиц

По закону каждый гражданин РФ обязан быть зарегистрированным по месту жительства или по месту пребывания. Место жительства лиц, младше 14 лет должно совпадать с местом регистрации их законных представителей. Исключительно в случае получения паспорт, у несовершеннолетнего лица нет прав зарегистрироваться отдельно от родителей. В паспорт гражданина РФ на территории РФ вносится отметка о регистрации по месту жительства, лицам, не достигшим 14-летнего возраста, в связи с отсутствием паспорта, а свидетельство о рождении не предусматривает проставление штампа о регистрации, оформляется отдельный документ – свидетельство о регистрации по месту жительства по форме №8, оригинал которого передается законному представителю.

Основание для выдачи справки о регистрации по месту жительства

Основанием для выдачи справки является устное требование гражданина документального подтверждения о регистрации по месту жительства посредством личного посещения:

И письменного требования (в электронной форме) через сайт Госуслуги, но за справкой необходимо явиться лично.

Информация, отражаемая в справке о регистрации

Справка о регистрации (составе семьи) выписывается на основании домовой книги, но на сегодняшний день сформирована единая база данных о зарегистрированных лицах. Для получения справки необходимо предъявить паспорт гражданина.

Справка о регистрации отражает следующую информацию:

  • наименование документа
  • ФИО и дату рождения лица, на которого оформляется справка
  • вид регистрации, с какого периода зарегистрирован
  • адрес регистрации
  • список лиц, зарегистрированных по этому адресу, формируется в табличной форме и указывается следующее: ФИО, родственные отношения, дата рождения, дата и вид регистрации
  • основание для регистрации по этому адресу
  • технические характеристики жилья (кратко)
  • справка подписывается начальником паспортного стола или другого уполномоченного лица и ставится печать

В справке не отражается оплата за пользование коммунальными услугами.

Для отказа в выдаче справки о регистрации законных оснований нет. Раньше справку выдавали только при наличии оплаты за коммунальные услуги, на сегодняшний день отказ в выдаче такой справки при наличии долга за коммунальные услуги является неправомерным.

Фиктивная регистрация по месту жительства

В некоторых случаях для получения своих прав необходима регистрация по месту жительства. И как выход из положения при отсутствии регистрации – фиктивная регистрация, предполагающая постановку на регистрационный учет без фактического проживания. На основании фиктивной прописки также можно получить справку о регистрации по месту жительства.

Нарушение правил регистрационного учета по месту проживания преследуется законом, для этого предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. Статья 19.15.2. КоАП РФ отражает наиболее распространенные нарушения: за проживание без регистрации более 7 дней штраф составляет от 2–5 тыс. руб., а предоставление жилья незарегистрированным гражданам физическими лицами, предусматривается штраф в размере 3–5 тыс. руб. Статья 322.2. УК РФ за фиктивную регистрацию предусматривает наказание в виде штрафа от 100000 до 500000 рублей или принудительными работами на срок до 3 лет и лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без срока. При этом законом наказание не определяет различий между иностранцами и гражданами РФ.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Какой размер госпошлины за получение справки о регистрации?

Ответ: Регистрация и снятие граждан с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации производится бесплатно.

Вопрос №2: Какие сроки действия справки о регистрации?

Ответ: Срок законом не установлен, но организации по истечении 30 дней с момента получения справки, требуют ее обновить.

Где взять справку с места жительства: образцы документов 2020

Expert Последние изменения: январь, 2020 ЖКХ 0 169 Время чтения: 3 мин.

В каких случаях потребуется справка

Документ такого рода понадобится в следующих случаях:

  • при оформлении различных пособий, компенсаций, льгот;
  • при подаче искового заявления в судебную инстанцию;
  • при постановке на учет в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания;
  • при обращении к муниципальным властям по вопросам постановки на учет в рамках какой-либо социальной программы (например, “Молодая семья”);
  • при поступлении в вуз;
  • для военкомата при постановке на воинский учет;
  • при заключении различных видов гражданско-правовых сделок;
  • для получения медицинской помощи на льготных условиях;
  • в иных ситуациях.

Что содержится в справке, образец

Справка представляет собой письменный документ, который содержит следующую информацию:

  1. наименование документа – “Справка о проживании по месту жительства”;
  2. ФИО гражданина, которому она выдается;
  3. адрес жилого помещения, в котором проживает заявитель, с указанием улицы, номера дома и квартиры;
  4. перечень совместно зарегистрированных с заявителем в данном жилом помещении лиц, с указанием фамилии, инициалов, даты рождения, степени родства;
  5. указание на орган, для предоставления в который и выдается справка;
  6. дата выдачи;
  7. подпись должностного лица, осуществившего выдачу;
  8. печать организации.

Чуть ниже можно посмотреть образцы документов 2020, выдаваемые различными ведомствами по запросам граждан.

Где получить справку

Заказать данный документ можно в нескольких структурах и ведомствах (на выбор заявителя):

  1. управляющая компания, с которой у заявителя заключен договор на управление многоквартирным домом;
  2. территориальное подразделение ГУВМ МВД, осуществляющее постановку и снятие граждан РФ с регистрационного учета по месту постоянной и временной регистрации;
  3. многофункциональный центр предоставления госуслуг;
  4. региональный портал госуслуг.

Кто может получить справку

Помимо непосредственно гражданина, проживающего по определенному адресу и намеренного получить справку для ее предоставления в целях получения льгот, пособий или государственных услуг, с соответствующим запросом в МФЦ, ГУВМ МВД или управляющую компанию могут обратиться:

  • представители правоохранительных ведомств;
  • должностные лица Пенсионного фонда, территориального подразделения социальной поддержки населения;
  • нотариусы;
  • представители, наделенные соответствующими полномочиями в рамках доверенности;
  • опекуны, попечители, родители и прочие законные представители несовершеннолетних, недееспособных, ограниченно дееспособных граждан.

Способы получения справки

Основной способ получения – личный визит в соответствующий орган.

Однако возможны и другие варианты:

  1. запрос выдачи справки по почте;
  2. заказ справки в электронном виде через сайт территориального многофункционального центра или через региональный портал госуслуг.

Сроки получения справки

Как правило, документ, подтверждающий проживание гражданина по месту регистрации, выдается в день обращения.

При заказе справки по почте сроки увеличиваются на время, необходимое для получения и обработки входящей корреспонденции должностными лицами того органа, в который поступил запрос.

Срок действия документа

Законодательно срок действия не установлен. Его определяет та организация, которая, собственно, и требует справку.

Обычно сроки действия бывают следующими:

  1. 10 дней;
  2. 2 недели;
  3. 1 месяц.

В любом случае, перед заказом справки желательно уточнить по месту ее требования срок действия.

Могут ли отказать в выдаче справки

Должностные работники многофункционального центра, паспортного стола или же управляющей компании могут вынести отказ в выдаче справки при наличии одного или нескольких оснований:

  • отсутствие полномочий на получение;
  • обращение без паспорта или иного документа, идентифицирующего личность;
  • неразборчивое заполнение заявления.

Нередко причиной для отказа является задолженность заявителя по оплате жилищно-коммунальных услуг. Однако это незаконно — за защитой своих прав и интересов гражданин может обратиться в судебный орган для обжалования соответствующего решения должностных лиц.

Итак, справка с места проживания может потребоваться для получения госуслуг или оформления различных пособий. Ее выдача производится бесплатно и, как правило, в день обращения. Срок действия устанавливается организацией, запросившей справку, по собственному усмотрению.

Оформление справки с места жительства

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

  1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
  2. Авторизация под своим логином и паролем.
  3. Выбор соответствующей услуги.
  4. Заполнение формы.
  5. Загрузка отсканированных документов.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Как и где взять справку о прописке

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Портал государственных услуг

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
  • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

Срок давности и стоимость услуги

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Особенности оформления для ребёнка

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.


Где и как взять справку о составе семьи

Когда нужно оформить пособие, льготу или иной тип государственной социальной поддержки, гражданину нужно сделать такой вид документа как справка о составе семьи. Пожалуй, это наиболее востребованная справка в государственных учреждениях, её наличие обязательно даже при подаче документов в военкомат.

У этого документа образовалось множество наименований: справка о регистрации, форма 9, выписка из домовой книги и прочие названия. Многие люди попросту не могут понять какой документ они должны предоставить, где его взять и как оформить. Разберемся подробнее в статье.

Цели получения

Чтобы определить состав семейства, важно понимать какие родственники входят в это понятие. В квартире живут муж с женой и их дети, они являются членами семейства по отношению друг к другу.

Также существуют родственные связи второй линии родства: это дедушки, бабушки, дяди, тёти. Также при оформлении справки нужно учесть законный статус людей: муж и жена в обязательном порядке должны быть официально зарегистрированы и подтвердить это можно наличием свидетельства о регистрации брака.

Многие граждане считают, что для того, чтобы быть семейством не обязательно закреплять свои родственные связи законодательно, однако, ведение совместного хозяйства и совместное проживание не является основанием для присвоения семейного статуса.

Документ о структуре семьи обычно получают для того, чтобы оформить государственные льготы: малоимущих граждан обеспечивают программой субсидирования. Например, родители могут получить компенсацию за ребёнка, который посещает дошкольное образовательное учреждение.

Также возможен вариант, когда семейство решило улучшить свои условия проживания – нужно предоставить документ о количестве членов семьи, чтобы рассчитать количество квадратных метров жилья на человека.

Основные цели для которых нужна «семейная» информация:

  1. получение материальных средств по программе материнского капитала;
  2. для льготных выплат семейству со статусом «малоимущие»;
  3. для прописки или снятия с регистрационного учета кого-либо из членов семейства;
  4. участие в программе субсидирования молодой семьи;
  5. получение права льготы при оформлении налоговых вычетов;
  6. проверка истории жилья при его приобретении;
  7. получение материальных льгот при оплате жилищно-коммунальных услуг;
  8. при постановке на воинский учёт в военкомате.
  9. при подаче судебного иска как дополнительное средство для принятия решения судьёй.

Где взять справку о составе семьи

На данный момент нет единой организации, которая занимается выдачей и оформлением документа о структуре семьи. Граждане могут подать обращение в разные органы, нужно лишь выбрать наиболее удобный вариант по функционалу органа и местоположению

Инстанции, в которых можно получить услугу:

  • Местный орган самоуправления: больше всего обращений от заявителей поступает именно сюда, придётся провести немалое время в очереди, чтобы просто попасть на приём к уполномоченному специалисту.
  • Организация, которая обслуживает дом или территорию проживания.
  • Федеральная миграционная служба
  • Многофункциональные центры: самые комфортный вариант для граждан, однако, пока он не пользуется большим спросом. МФЦ забирает у вас необходимый пакет документов и обращаются в организацию для оформления документа.

В частном доме

Для граждан, проживающих в частном доме, процесс оформления документа несколько отличается от общего порядка. Для подачи заявки на оформление нужно узнать уточняющую информацию об органе, который сможет помочь в этом вопросе. Существует не так много вариантов.

Где взять справку с места жительства о составе семьи:

  • паспортный стол по месту прописки;
  • местная администрация;
  • муниципальный архив.

В МФЦ

Подача заявки в Многофункциональный центр в настоящее время это самый удобный способ обращений. Процедура работы с обращением не займёт много времени.

Этот способ удобен еще тем, что если заявителю необходимо получить несколько услуг, он может приготовить необходимый пакет документов и подать их единовременно в одном месте.

Кому по закону положена единовременная выплата? Подробнее тут.

Если быстрота оформления документа играет важную роль, то лучше обратиться в паспортный стол.

Ни одна организация не вправе дать отказ на оформление услуги при наличии нужной документации и права заявителя на данную услугу. Задолженность по оплате коммунальных услуг также не является препятствием.

Если при подаче заявления, организация настаивает на оплате стоимости справки, то нужно попросить подтверждающую документацию, так как законом определено, что за получение справки о составе семьи нет никаких госпошлин и иных материальных затрат.

Для детского сада

Если при поступлении ребёнка в ясли или в детский сад от родителей потребовали такую справку, то это действие не считается незаконным. Чтобы избежать проблем и недопонимания между родителями и педагогами, вы можете поинтересоваться для каких целей она понадобилась.

Все основные государственные органы, упомянутые выше занимаются подобными справками, просто нужно обратиться в один из них и оформить справку по месту регистрации сына или дочери.

Также можно оформить этот документ через сайт Госуслуг, чтобы не тратить время на очереди в учреждениях. При оформлении вы сможете сэкономить время, а также отслеживать процесс готовности документа, получая уведомления на электронную почту.

Какие документы нужны

При отсутствии необходимой документации подать запрос не получится ни в одной государственной организации, приведём список нужных документов:

  1. Оригинал паспорта с отметкой о прописке – если справка нужна совершеннолетнему человеку.
  2. Справка о временной регистрации – для людей с временной пропиской.
  3. Свидетельство о рождении, документ о регистрации временной/постоянной, оригинал паспорта родителя или опекуна, который является законным представителем – если справка требуется несовершеннолетнему до 14ти лет.
  4. Паспорт и справка о временной регистрации – при оформлении документа для несовершеннолетнего достигшего возраста 14ти лет.
  5. Правовой документ, подтверждающий право собственности(выписка из Егрп, свидетельство о регистрации жилья) – для справки собственника жилья или долевого участника.
  6. Домовая книга – при проживании гражданина в частном доме. Домовая книга обычно на хранении у собственника жилья.
  7. Заявление на оформление и выдачу справки – для всех категорий граждан.

Если нет прописки

Если у гражданина нет прописки, то процесс получения документа может затянуться или вовсе стать невозможным. Такое происходит, когда весь состав семейства живёт на одной квартире, но несколько человек имеют прописку в другой квартире.

Без прописки вам откажут в получении справки о составе семейства, но есть 2 решения этой ситуации:

  1. Все члены семейства оформляют выписку из действующего адреса прописки, и прописываются по одному адресу. Это очень долгий и бюрократически сложный процесс. Он не подойдёт, если справка нужна немедленно, так как ожидание может затянуться.
  2. Члены семейства, которые не прописаны в квартире могут сделать временную регистрацию, при этом не нужно выписываться с другого места жительства. Этот вариант гораздо проще и быстрее, поэтому стоит обратить внимание на временную прописку. Также помните, что временная регистрация действует один год.

Видео: Куда стоит обратиться

Что нужно учитывать

Важно учесть, что документ не делается за один день, рассмотрим этапы оформления:

  1. Гражданин подаёт заявление на оформление справки по соответствующей форме.
  2. Сотрудник уполномоченного органа сверяет наличие документов, их подлинность.
  3. Заявление регистрируется в системе.
  4. Ожидание ответа на запрос заявителя: при отрицательном ответе скорее всего заявитель предоставил некорректную документацию.
  5. Заявитель получает готовую справку.

Информация в полученном документе:

· ФИО заявителя;
· адрес постоянной регистрации;
· дата рождения;
· серия и номер паспорта;
· место выдачи справки;
· ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку;
· печать.

В законодательстве Российской Федерации нет упоминания о том, сколько по времени документ о структуре семейства действует, однако на практике, справку можно считать действующей в течение 30 календарных дней с момента её выдачи. Срок не большой, но его вполне хватает для того, что успеть предоставить по месту требования.

В жизни может возникнуть множество ситуаций, когда документ о составе семейства будет необходим. Для оформления справки гражданин вправе воспользоваться услугами любого уполномоченного органа, есть вариант оформить онлайн или напрямую сходить на приём к специалисту Паспортного стола, где взять справку о составе семьи гражданин решает по мере удобства.

Сколько действительна выписка из домовой книги? Ответ по ссылке.

Может ли пенсионер встать на биржу труда? Узнайте далее.

Важно помнить о правильности предоставления документов, ведь ни одна государственная организация не выдаст справку, если ваши документы не в порядке или не хватает какой-либо бумаги.

Читайте также:  Что есть подтверждение регистрации по месту жительства в 2020 году
Ссылка на основную публикацию