Что представляет собой свидетельство о рождении?

Когда нужно свидетельство о рождении

Первый в жизни каждого человека документ – свидетельство о рождении. Оно полностью заменяет собой паспорт и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка вплоть до достижения возраста 14 лет, а после оформления паспорта отнюдь не становится бесполезной бумажкой, пылящейся на полке. Что это за документ, как он оформляется и для чего нужен, рассмотрим в этой статье.

Свидетельство о рождении: что это такое

Как следует из названия, это документ, который оформляется при рождении ребенка и содержит фамилию, имя, отчество малыша, дату и место его рождения, сведения о родителях (Ф.И.О., гражданство). Кроме того, вносится информация о государственном органе, зарегистрировавшем рождение и выдавшем документ, номере записи в реестре и дате выдачи.

До момента получения паспорта свидетельство о рождении является документом, без которого не обойтись; в первую очередь это касается родителей: куда бы они ни обратились, нужно будет подтвердить право представлять интересы маленького гражданина.

Поэтому вместе со своим паспортом мама или папа обязаны предъявить свидетельство о рождении ребенка. Оформление необходимых документов на детей (например, СНИЛС или полис ОМС) – простейший тому пример.

Получение паспорта – еще не показатель полной самостоятельности, так как граждане в возрасте от 14 до 18 лет считаются детьми и их интересы во многих случаях представляют родители, а, значит, свидетельство о рождении и паспорт имеют одинаковую значимость для лиц этой возрастной категории. Однако между этими документами есть различия:

  1. Сведения о родителях. Свидетельство, как уже было сказано, содержит эти данные. С паспортом дело обстоит немного иначе: паспорт ребенка не содержит информации об отце и матери, а вот в паспорта родителей сведения о детях обязательно вносятся на специальной странице.
  2. Регистрация (проще говоря, прописка ребенка). Отметка об адресе регистрации делается только в паспорте.
  3. Фотография. В паспорте она есть, а в свидетельстве нет.

Следующий важный момент – как выглядит свидетельство о рождении. Раньше оно оформлялось в виде небольшой книжки и заполнялось вручную. Сейчас это лист формата 181×252 мм, и заполняется он, как правило, на компьютере.

Для чего необходим этот документ

Любой взрослый человек наверняка знает, зачем свидетельство о рождении в России. Причем это касается не только тех, у кого есть дети, а всех без исключения совершеннолетних граждан.

Основное назначение свидетельства состоит в следующем:

  • подтвердить сам факт рождения человека и регистрацию этого события;
  • зафиксировать персональные данные ребенка;
  • отразить родственные связи между новорожденным и его родителями.

Детей, как правило, мало интересует, какие документы у них есть, есть ли вообще и, главное, для чего они нужны. Чаще всего этими вопросами ведают родители. Вот им-то как раз будет полезна информация о том, в каких случаях требуется детское свидетельство о рождении в РФ.

Начнем с того, что без этого документа невозможно обратиться ни в одно государственное учреждение. Впрочем, и в платных заведениях, специализирующихся на работе с детьми (медицинские центры, детские сады, развивающие клубы, курсы иностранных языков и т. д.), скорее всего, аналогичные требования.

Вот лишь небольшой список, когда и где предъявляется свидетельство о рождении ребенка:

  • Пенсионный фонд РФ. Как правило, в течение первых месяцев жизни малыша на его имя оформляется СНИЛС (ранее он назывался пенсионным свидетельством), а сведения берутся именно из свидетельства о рождении;
  • детская поликлиника (при прикреплении ребенка к медучреждению);
  • МФЦ или организация, которая осуществляет постановку на очередь и выдачу путевок в дошкольные и школьные учреждения;
  • школа;
  • оформление нотариальной доверенности от родителя, если ребенок выезжает за пределы РФ с другим родителем. Поскольку свидетельство о рождении – это документ, удостоверяющий личность и содержащий сведения о родителях ребенка, нотариус обязательно попросит предоставить его вместе с паспортами родителей;
  • покупка билетов, бронирование отелей, приобретение туристических путевок;
  • при вызове бригады скорой медицинской помощи.

Зачем взрослому человеку свидетельство о рождении

Если в отношении детей все ясно, то со взрослыми ситуация немного иная. Большая часть населения придерживается примерно такой точки зрения: для чего может понадобиться свидетельство о рождении взрослому человеку, если есть паспорт. Но, вопреки расхожему мнению, эти документы не равнозначны и ни в коем случае не заменяют друг друга. Конечно, паспорт содержит практически те же персональные данные, но информация о родителях в нем отсутствует.

Вот лишь несколько примеров того, когда нужно свидетельство о рождении:

  • получение российского гражданства. Наличие ребенка или родителя – гражданина РФ позволяет оформить гражданство в упрощенном порядке, и единственный способ доказать родство (разумеется, помимо экспертизы ДНК) – предъявить свидетельство о рождении;
  • оформление наследства;
  • некоторые организации допускают осуществление определенных действий от имени родителей или детей без нотариальной доверенности, ограничиваясь требованием предоставить свидетельство о рождении; например, визовые центры иногда идут навстречу гражданам, разрешая родителям подавать документы детей и наоборот;
  • судебные разбирательства. В основном это касается споров между родственниками.

Конечно, список не исчерпывающий, в течение жизни может возникнуть масса ситуаций, к которым нельзя подготовиться заранее. Как бы ни сложились обстоятельства, крайне нежелательно терять, портить или уничтожать (да мало ли что можно сделать со свидетельством о рождении) столь важный документ.

Какую информацию содержит

В этой части статьи рассмотрим подробнее, какие сведения вносятся в свидетельство о рождении.

Номер и серия

Практически каждый документ, выдаваемый государственными органами, имеет реквизиты или, говоря простым языком, идентификационные данные самого бланка.

В данном случае нас интересует, что такое реквизиты свидетельства о рождении. Именно по ним можно установить подлинность свидетельства, они же указываются при заполнении различных заявлений, анкет и т. д. Итак, стандартный бланк имеет три основных реквизита: дата выдачи, серия и номер.

Начнем с первого. После того как во все графы бланка внесена информация, обязательно должны быть указаны число, месяц и год заполнения. Это и есть дата выдачи – один из ключевых, но не главный реквизит.

Весьма сложно найти свидетельство только по дате его выдачи, но задача значительно упрощается, если есть информация о серии и номере бланка.

Номер каждого бланка уникален: оформление двух документов с одинаковыми номерами невозможно (естественно, при отсутствии ошибок и тем более фальсификаций). А вот серия может быть одной и той же для множества документов.

Тем, кто интересуется данным вопросом, рекомендуем ознакомиться, как заполняются номер и серия в свидетельстве о рождении.

Гражданство

Раньше российское гражданство подтверждал специальный документ небольшого формата, который вкладывался или вклеивался в свидетельство о рождении. Получить его можно было в подразделениях миграционной службы или паспортных столах.

В апреле 2007 года вкладыш был отменен, и теперь вступление ребенка в гражданство России подтверждается соответствующей отметкой на обороте свидетельства.

Чтобы с этим не возникло проблем, читайте подробнее о том, где и каким образом указывается гражданство в свидетельстве о рождении.

Национальность ребенка

Национальность ребенка в документе не указывается, а вот у родителей есть право выбора: если мать или отец выразят свое желание и согласие, сведения об их национальной принадлежности могут быть туда внесены.

Сведения о родителях

Если родители состоят в законном браке, любой из них может подать заявление в уполномоченные органы для регистрации рождения ребенка. При этом информация об отце вносится на основании свидетельства о браке, а сведения о матери – в соответствии с одним из документов, подтверждающих рождение:

  • справки из медучреждения, содержащей информацию о новорожденном (медицинское свидетельство о рождении);
  • заявления лица, присутствовавшего при родах, если они происходили вне медицинской организации.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда брак между родителями расторгнут, признан судом недействительным или один из супругов умер. Но есть существенная оговорка: с момента указанных событий до рождения ребенка должно пройти не более 300 дней. Кроме того, помимо свидетельства о заключении брака потребуется представить документ, подтверждающий его прекращение.

Несколько иная процедура предусмотрена для тех родителей, которые не зарегистрировали свои отношения. Данные о матери все также вносятся на основании медицинских документов, а вот информация об отце может быть отражена в соответствии с актом об установлении отцовства или по заявлению матери (если отцовство не устанавливалось). По желанию матери сведения об отце могут вообще отсутствовать.

Место рождения и место регистрации

Стандартные бланки большинства документов предусматривают перечень сведений, которые должны быть в них отражены: в частности, это место рождения и место государственной регистрации в свидетельстве о рождении детей.

Функции регистрации рождения и выдачи соответствующих свидетельств возложены на органы записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС). Общий порядок регистрации предоставляет родителям право выбирать, в какой отдел ЗАГСа обратиться: по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из них).

Законодательством предусмотрен порядок получения свидетельства для новорожденного, который появился на свет в не совсем обычных условиях:

  • если малыш родился в самолёте, поезде и т. п., регистрация производится по месту жительства родителей (одного из них) или в любом органе ЗАГС по маршруту следования транспортного средства;
  • если ребенок родился в отдаленной местности (полярная станция, экспедиция и т. д.), где нет органов ЗАГС, регистрация может быть произведена по месту жительства родителей (одного из них) или в ближайшем к месту рождения ребенка ЗАГСе.

Небольшое уточнение касательно того, как правильно заполнить место рождения в свидетельстве о рождении ребенка: порядок заполнения актов предусматривает, что указывается фактическое место, где ребенок родился или был найден.

В особых случаях в качестве места рождения могут выступать:

  • место жительства родителей/одного из них – может быть указано по желанию родителей/родителя, если они проживают в сельском поселении;
  • место государственной регистрации – в случаях, когда ребенок родился во время следования транспортного средства (самолет, поезд, автобус).

Порядок получения

Наверное, многих мам и пап интересует, сложно ли получить свидетельство в 2018 году. Поспешим их успокоить: процесс оформления документа в последнее время постепенно упрощается. Если раньше можно было получить свидетельство только при личном обращении в отдел ЗАГСа, то теперь сделать это гораздо легче. Сейчас можно обратиться в многофункциональный центр госуслуг или воспользоваться порталом государственных и муниципальных услуг. В некоторых медучреждениях даже организован прием документов и выдача готовых свидетельств.

Читайте подробнее о том, какие документы нужно собрать, куда обратиться и где получить свидетельство о рождении.

Временное свидетельство

Тем, кто впервые стал родителями, предстоит узнать многое: не только о правилах ухода за новорожденным, прививках, воспитании и развитии, но и о том, какие документы требуется оформить для малыша, какие справки выдадут новоиспеченной маме в роддоме и куда обращаться после выписки. Вероятно, будет нелишним дать некоторые разъяснения и уточнить, как называется свидетельство о рождении, которое выдается в роддоме.

Как бы банально это ни звучало, свидетельство называется медицинским, оно содержит всю необходимую информацию о новорожденном и состоянии его здоровья.

Впоследствии медицинское свидетельство предъявляется в уполномоченные органы для оформления свидетельства о рождении, но ни в коем случае не заменяет его.

Можно сказать, что это лишь временное свидетельство о рождении (хотя такого понятия в законодательстве нет), которое подлежит замене на общепринятый документ.

Замена

Бывают ситуации, когда требуется внесение изменений в имеющееся свидетельство о рождении.

К причинам замены относятся:

  • изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество);
  • изменение персональных данных отца;
  • ошибки.

Прежде чем приступать к активным действиям, уточните, какие документы нужно подготовить, куда обратиться и сколько времени потребуется, чтобы заменить свидетельство о рождении.

Читайте также:  Оформление свидетельства о рождении через Госуслуги

Как получить дубликат

Что делать, если нужно не заменить, а повторно получить выданное ранее свидетельство? Как правило, такая необходимость возникает, когда первоначальный документ безнадежно испорчен или утерян. Вне зависимости от причин алгоритм действий будет одинаковым: обращение в уполномоченный орган и получение повторного свидетельства с отметкой «Дубликат» в правом верхнем углу бланка.

Апостиль

Апостиль требуется в тех случаях, когда планируются какие-то действия, так или иначе связанные с выездом ребенка за пределы России (поездка в заграничный лагерь, отдых, ПМЖ). Наличие апостиля – специального штампа – на свидетельстве о рождении подтверждает, что документ действителен и выдан на законных основаниях.

Если предстоит зарубежное путешествие с детьми, то во избежание проблем с таможенными и пограничными службами рекомендуем ознакомиться с тем, где и как можно поставить апостиль на свидетельстве о рождении.

Ламинирование

Свидетельство о рождении оформляется на бумажном бланке, который, конечно же, недолговечен. Со временем появляются потертости и перегибы. Мало того, что это портит внешний вид документа, так еще и информация становится трудно различимой. Именно поэтому многие родители находят простой и, казалось бы, безобидный вариант решения проблемы – ламинирование.

Однако мнения обывателей и представителей служб, которым предоставляются такие документы, сильно расходятся: радость первых омрачается возмущением вторых. Нередко такие конфликты заканчиваются отказом в прохождении границы, покупкой других билетов и получением нового свидетельства.

Дабы обезопасить себя от подобных неприятных ситуаций, лучше заранее уточнить, можно ли ламинировать свидетельство о рождении.

Как получить свидетельство о рождении после домашних родов: Видео

Первый документ гражданина – свидетельство о рождении

Нам кажется обычным тот факт, что при любых жизненных изменениях нас сопровождает множество бумаг. В их числе документы, подтверждающие личность: паспорт (для взрослых) или свидетельство о рождении (для детей).

Пока вашему ребенку не исполнится 14 лет, именно метрика будет его главным документом.

Однако иногда свидетельство о рождении становится актуальным и после 18 лет.

Внешний вид

Как выглядит свидетельство о рождении, зависит от даты его выдачи. Раньше «регистрацией» населения в России занималась церковь. В специальные книги вносились сведения о браке, появлении детей и смерти. Выписки из церковных книг учета назывались попросту метриками, они представляли собой листки бумаги, заверенные подписью ответственного лица.

В советское время метрики оформлялись на гербовой бумаге, а в 1960-х годах появились зеленые книжечки, прочные и удобные, однако заполненные от руки. В конце 1990-х с появлением офисной техники бланк адаптировали для заполнения на принтере.

Какие сведения содержит

Свидетельство о рождении ребенка образца 2019 года представляет собой лист формата А4 с изображением герба РФ на зеленом фоне и данной информацией:

  1. Фамилия, имя и отчество.
  2. Дата появления на свет.
  3. Название населенного пункта (области, края, страны), где родился.
  4. Дата оформления и номер акта о рождении.
  5. Сведения о родителях:
    • ФИО отца и матери;
    • их гражданство;
    • их национальная принадлежность.
  6. Отдел ЗАГС, зарегистрировавший факт рождения.
  7. Дата выдачи.
  8. ФИО уполномоченного лица и его личная подпись.
  9. Серия и номер.

Указывать ли свою национальность в свидетельстве о рождении, решают родители. Можно вписать и национальность ребенка, что необязательно согласно ст. 26 Конституции, а также требованиям к содержанию записи о рождении, предусмотренным ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» (статьи 22 и 23).

Обратите внимание: сразу после сведений о родителях имеется строчка, где написано, кем выдано свидетельство о рождении. Подразумевается отдел ЗАГСа (указан район, населенный пункт), а также фамилия ответственного лица. Эти данные могут быть важны при восстановлении утерянного свидетельства о рождении или при необходимости поставить апостиль (специальный штамп, удостоверяющий подлинность документа для предъявления его в других странах), поскольку обращаться вам нужно именно в этот отдел ЗАГСа.

Номер и серия

Иногда, например, при бронировании авиабилетов или записи в детский сад с помощью электронной очереди необходимо внести реквизиты свидетельства о рождении в компьютер. Как сделать это правильно?

Чтобы программа прочитала информацию, нужно вводить только значимые символы, пропуская пробелы, дефисы и значок номера. Римские цифры набираем, переключившись на латиницу. Если нужно, русские буквы «переводим» на латиницу, следуя правилам транслитерации. В поле, отведенном под реквизиты, должно быть записано вот что:

где II – римские цифры, а АВ – «переведенные» буквы русского алфавита, 000000 – шестизначный номер.

Срок действия

Метрика выполняет несколько функций – удостоверяет личность и подтверждает родственные связи родителей и ребенка. Срок действия свидетельства о рождении как удостоверения личности истекает при достижении ребенком четырнадцати лет. А для подтверждения родства оно будет действительным постоянно.

Для чего может понадобиться

Свидетельство о рождении требуется при получении паспорта (и внутреннего, и заграничного), при зачислении в общеобразовательные учреждения, при записи в поликлинику.

Взрослым детям

Заметим, что бумага, выданная новорожденному, может пригодиться и взрослому. Например, при получении наследства, когда необходимо установить родственные связи.

Вопрос установления родства может встать и при эмиграции. К примеру, дети живут за границей и хотят перевезти к себе родителей. В этом случае посольство потребует документ о рождении с апостилем.

Еще одна причина, зачем нужно свидетельство о рождении, – утеря паспорта. Если нет загранпаспорта, водительского либо иного удостоверения с фото, этот документ потребуется для подтверждения вашей личности.

Родителям

Свидетельство о рождении ребенка требуется и его родителям – для получения различных выплат, пособий, для правильного начисления зарплаты, так как лица, имеющие на иждивении несовершеннолетних, пользуются налоговыми вычетами.

Как получить

Тянуть с формальностями не стоит – получить свидетельство о рождении ребенка необходимо в течение месяца. Хотя никакой ответственности за опоздание не предусмотрено – документ, разумеется, выдадут, если вы обратитесь за ним позже, однако не стоит недооценивать важность данной процедуры и оттягивать оформление

Куда обратиться

Кто выдает свидетельство о рождении ребенка? Обычно это компетенция органов ЗАГСа по месту прописки любого из родителей либо по месту жительства. Если же роды прошли за границей, функцию ЗАГСа выполнит российское консульство.

Во многих регионах имеется возможность обратиться во многофункциональный центр, предоставляющий государственные услуги населению. Также можно получить свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги, однако за готовым документом все же необходимо идти в ЗАГС или МФЦ. А документы, отправленные в электронном виде, надо будет взять с собой для проверки.

Что бы вы ни выбрали, это не повлияет на стоимость услуги, поскольку законодательством не предусмотрено никаких пошлин за первое оформление метрики. Другое дело – повторное получение документа. За дубликат придется заплатить.

Пакет документов

Перечень документов для свидетельства о рождении ребенка невелик:

  • гражданские паспорта родителей (или только матери);
  • свидетельство о браке (если брак зарегистрирован);
  • справка из роддома, в котором родился малыш.

Если малыш родился не в роддоме, потребуется справка из медицинского учреждения, куда обратилась женщина после родов, или заявление человека, присутствовавшего при родах.

Кто может оформить

Зная, какие документы нужно оформить при рождении ребенка, при зарегистрированных отношениях с делом справится и один родитель.

Если родители в браке не состоят, но мужчина готов признать отцовство, то в ЗАГС следует идти вместе.

В противном случае данные отца запишут со слов матери или же не запишут вовсе.

Если родители в ЗАГС пойти не могут, это можно поручить другим родственникам или доверенным лицам. Однако тогда обязательной является нотариально заверенная доверенность на получение свидетельства о рождении.

В ЗАГСе (или другом уполномоченном учреждении) необходимо заполнить заявление, содержащее подробные сведения о ребенке: имя, фамилия, дата и место появления на свет – и о родителях. Довольно скоро документ будет готов. В законодательстве не прописано, сколько по времени делается свидетельство о рождении. Как правило, в течение часа.

Восстановление свидетельства

Если документ утерян или испорчен, его нужно заменить – другими словами, получить дубликат. Для этого необходимо обратиться в тот отдел ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Так как данная услуга платная, к пакету документов добавляется квитанция об уплате пошлины.

В остальном же порядок получения свидетельства о рождении без изменений. Если дубликат выдается малолетнему ребенку, надо представить паспорта родителей и свидетельство о браке (или о разводе, если они к тому времени успели развестись). Если ребенку, чей документ утерян, уже исполнилось 14 лет, потребуется и его собственный паспорт. С 18-летнего возраста дубликат можно получить самостоятельно, по предъявлению паспорта.

Процедура несложная, если вы проживаете в том же населенном пункте, в котором родились.

Если же находитесь далеко от малой родины и не имеете возможности туда выехать, обращайтесь в ЗАГС по месту жительства.

Сотрудники по вашему заявлению сами сделают запрос коллегам – и те вышлют дубликат на адрес ЗАГСа. Однако время ожидания может затянуться на многие недели.

Дополнительные документы

Кроме свидетельства о появлении на свет ребенка, родители должны оформить его:

  • регистрацию и гражданство;
  • полис ОМС;
  • СНИЛС.

Гражданство и регистрация

Разобравшись, как получить свидетельство о рождении на новорожденного, и выполнив все необходимые условия, регистрируем нового члена семьи. Делается это в отделении миграционной службы по месту жительства. Этот же орган занимается оформлением гражданства.

Если родители граждане РФ (или один из них) – получать статус гражданина ребенку не нужно, он является россиянином по рождению.

Поэтому процедура ограничивается проставлением отметки о гражданстве.

Место, где ставят гражданство на свидетельство о рождении, указано на обратной стороне. Поэтому ламинировать документ нельзя – он становится недействительным! Поставить штамп после ламинирования просто невозможно, и вам придется оформлять дубликат.

Однако стоит заметить, что наличие отметки о гражданстве не всегда обязательно – если в документе уже присутствует запись о российском гражданстве родителей. И вкладыш в свидетельство о рождении о гражданстве действия своего не утратил, поэтому тем родителям, у которых имеется данный документ, нет необходимости обращаться в ГУВМ МВД.

Важно: подтверждение гражданства потребуется ребенку для получения любого паспорта. Потому, если вы планируете совместную поездку за границу, поставить штамп лучше сразу.

“Зеленая” карта

За СНИЛСом следует обращаться в отделение Пенсионного фонда. Требуется он для оформления различных пособий, получения бесплатных медикаментов. В любом случае оформить этот документ лучше сразу, тем более что делается это просто. Как всегда, понадобится метрика малыша и паспорт одного из родителей. Через пару недель готовый документ можно забрать.

Медицинское страхование

Чтобы ребенка бесплатно обслуживали в поликлинике, ему необходим полис ОМС. Получить его можно в страховой компании – с паспортом одного из родителей, свидетельством о рождении и “зеленой” картой (СНИЛС). Это, кстати, еще одна причина не откладывать оформление документов после рождения ребенка в долгий ящик.

Свидетельство о рождении: видео

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении – первый документ новорожденного. Получить его обязаны родители или их представители, имеющие нотариально заверенную доверенность. Оформление бумаг можно провести в ближайшем отделении ЗАГСа. При наличии всех обязательных справок регистрация факта рождения проводится в день подачи заявки.
В случае утраты или порчи свидетельства необходимо обращаться в ЗАГС за выдачей дубликата. Срок получения копии варьируется в пределах 30-120. За первоначальную выдачу детского удостоверения личности госпошлина не оплачивается, повторное получение обойдется в 200 рублей.

Для того чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, следует обращаться в ближайшее отделение ЗАГСа. Оформить документ лучше всего в течение 30 дней с даты рождения малыша, т.к. за нарушение сроков грозит штраф. Получить свидетельство может любой из родителей, а также лицо, имеющее нотариальную доверенность от опекунов.

Читайте также:  Где найти номер и серия свидетельства о рождении [пример и фото]

Для того чтобы зарегистрировать ребенка по месту жительства, необходимо изначально оформить свидетельство о его рождении. Прописать новорожденного можно по адресу одного из родителей. Присутствовать на регистрации может один из родителей.

Процесс оформления свидетельства о рождении проводится в территориальном отделении ЗАГСа. Процедура совершенно бесплатна. Провести ее могут родители новорожденного, близкие родственники и третьи лица, имеющие нотариально заверенную доверенность.

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, важно грамотно подготовить документы для регистрации. В стандартный набор бумаг входит заявление установленного образца, справка из роддома и паспорта родителей.

Свидетельство о рождении является основным документом детей до 14-летнего возраста. Оно может выступать подтверждением российского гражданства у несовершеннолетнего. Также существуют случаи, когда необходимо подтвердить факт наличия гражданства РФ путем получения штампа.

Копия свидетельства о рождении может понадобиться в результате утраты или порчи документа. Подавать заявление на дубликат следует в отделение ЗАГСа. Размер госпошлины за повторное оформление составляет 200 рублей.

Апостиль – это упрощенная процедура консульского заверения, необходимая для легализации российских документов за границей. Поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в органах ЗАГС или Министерства юстиции. Срок оформления 2-4 дня, размер госпошлины – 1500 рублей.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, необходимо обращаться в местное отделение ЗАГСа. Срок рассмотрения заявки варьируется в пределах 2 дней – нескольких месяцев. В случае получения дубликата документа на умершего человека, следует предоставить свидетельство о смерти и подтверждение родства с ним.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении в Украине, необходимо обращаться в местные отделения ЗАГСа или украинское посольство (если заявитель проживает за рубежом). Срок выдачи копии варьируется в пределах от нескольких дней до двух месяцев.

Свидетельство о рождении ребенка выдается его родителям бесплатно. Оплата госпошлины необходима в случае оформления дубликата документа. При восстановлении свидетельства размер государственного налога составляет 200 рублей.

Как зарегистрировать рождение ребенка

1. Когда нужно регистрировать рождение ребенка и кто может это сделать?

Получить свидетельство о рождении ребенка нужно в течение месяца после того, как он появился на свет. Однако органы ЗАГС регистрируют рождение и детей, достигших года и более. Подать заявление о регистрации своего рождения может и совершеннолетний, если он раньше не получал свидетельства о рождении. Обратите внимание: если никто из родителей не зарегистрирован по месту жительства в Москве и ребенок родился за пределами города, зарегистрировать его рождение в Москве нельзя.

Обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут:

  • родители (родитель) ребенка;
  • представитель родителей (одного родителя), действующий по доверенности;
  • совершеннолетний, рождение которого не было зарегистрировано и который не получал свидетельства о рождении.

В отсутствие родителей и их представителей, обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут представители медицинских организаций, органов опеки или внутренних дел — в зависимости от конкретной ситуации.

2. Какие понадобятся документы?

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, вам понадобятся документы:

  • заявление;
  • документы , удостоверяющие личности родителей (или одного родителя, если у ребенка есть только мать или отец);
  • документ, удостоверяющий личность представителя родителя и доверенность (если нет возможности обратиться с заявлением лично);
  • один из документов , являющихся основанием для государственной регистрации рождения;
  • документ , подтверждающий согласие суррогатной матери (при использовании суррогатного материнства);
  • один из документов , являющихся основанием для внесения сведений об отце;

В ряде случаев могут потребоваться дополнительные документы .

3. Куда подавать документы?

Вы можете обратиться в один из отделов ЗАГС, только если вы хотите зарегистрировать рождение ребенка:

  • рожденного за пределами РФ;
  • рожденного с использованием суррогатного материнства;
  • на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка, вступившего в законную силу.

В остальных случаях, чтобы зарегистрировать рождение ребенка, обращайтесь в любой из центров госуслуг «Мои документы». Те, для кого Новомосковский, Новофедоровский, Троицкий отделы ЗАГС либо отдел ЗАГС Южное Бутово — отделы ЗАГС по месту жительства одного из родителей или по месту рождения ребенка, также могут обратиться в них.

4. Какие трудности могут возникнуть при регистрации рождения ребенка?

Если родители ребенка на момент его рождения находились в разводе, и с момента расторжения брака прошло менее 300 дней, то юридически отцом ребенка признается бывший муж матери. Он указывается отцом ребенка в свидетельстве о рождении ребенка.

Если ребенок не от бывшего мужа, установить отцовство может его настоящий отец, однако бывшему мужу для этого придется написать нотариально удостоверенное заявление о том, что он отцом ребенка не является, а отцу ребенка — после этого — обратиться вместе с матерью ребенка в загс с совместным заявлением.

Если бывший муж не согласен отказаться от отцовства или настоящий отец ребенка не согласен установить отцовство, в свидетельство о рождении в качестве отца будет вписан бывший муж матери независимо от того, является ли он им на самом деле и хочет ли этого мать. В дальнейшем можно оспорить отцовство в суде, после чего органом ЗАГС будут внесены изменения в документ о рождении.

Обратите внимание: женатый мужчина может установить отцовство в отношении ребенка, рожденного вне брака.

5. Как зарегистрировать ребенка матери-одиночке?

Если женщина не состояла в браке (или с момента развода с бывшим супругом прошло больше 300 дней), и отец ребенка отцовства не признает, свидетельство о рождении ребенка выдается матери.

По ее желанию в документе в графе «отец» могут быть указаны имя и отчество отца ребенка, вместо фамилии отца в таком случае будет указана фамилия матери. Если впоследствии родители ребенка обратятся с совместным заявлением об установлении отцовства, либо отцовство будет доказано через суд, органы ЗАГС выдадут измененное свидетельство о рождении.

6. Есть ли ограничения при выборе имени и фамилии для ребенка?

В имени ребенка запрещено использовать цифры, буквенно-цифровые обозначения, числительные, символы и не являющиеся буквами знаки (за исключением знака «дефис») или их любую комбинацию, а также нельзя использовать бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

Фамилия ребенка при регистрации рождения записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

7. Где нужно регистрировать рождение ребенка, родившегося в транспорте?

Зарегистрировать рождение ребенка можно в ближайшем к месту жительства родителей (одного из родителей) или к месту рождения ребенка органе ЗАГС.

Если женщина родила ребенка на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства. Местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.

Апостиль на свидетельство о рождении – что это, для чего он нужен, как и где его поставить

В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении . При этом не все читатели понимают, что такое апостиль и какова его роль.

Внесем ясность: апостиль – это специальная отметка, проставляемая на документе, придающая ему юридическую силу в иностранном государстве. Другими словами, это упрощенная легализация документа для использования его в иной стране.

Наличие апостиля предполагается не на всех документах, а только на официальных, т.е. выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Наиболее часто возникает необходимость в апостилизации документов из ЗАГСа, среди которых лидером по числу обращений являются свидетельства (справки) о рождении.

В сегодняшней статье мы расскажем, что представляет собой апостиль на свидетельстве о рождении, где поставить его, каковы сроки и стоимость оформления услуги.

Общая информация

Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году (по состоянию на май 2018 года их 115). Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.

Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении . С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.

Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e – mail .

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Читайте также:  Печать о гражданстве на свидетельстве о рождении. Где ставят?

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;

квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);

приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги ).

В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России , стоимость госпошлины в 2020 году – 2500 рублей . Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Когда апостилизация невозможна

Нельзя ставить апостиль на следующие документы:

с неоговоренными исправлениями и подчистками;

целостность которых нарушена;

содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).

Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?

Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.

Следует знать!

Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.

В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении является первым и одним из самых важных личных документов, которые получают родители ребенка до момента достижения им возраста 14 лет, когда он сможет получить общегражданский паспорт. В некоторых случаях свидетельство о рождении может быть выдано ребенку, если на момент регистрации и получения свидетельства о рождении он уже является совершеннолетним.

В свидетельство о рождении вносится информация о фамилии, имени, отчестве ребенка, дате его рождения, матери и отце, а также сведения о дате составления и номере записи акта о рождении, месте государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния) и дате выдачи документа.

Согласно п. 3 ст. 51 Семейного кодекса РФ , если ребенок был рожден у матери-одиночки, при отсутствии совместного заявления родителей или при отсутствии судебного решения об установлении отцовства, в книге записей рождений фамилия отца ребенка указывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка – по ее указанию. Сведения о национальности родителей (одного из родителей) прописываются по желанию.

Бланк свидетельства о рождении изготавливается на русском языке. Записи вносятся машинописным способом чернилами черного цвета. В некоторых субъектах РФ он может быть выполнен на русском и государственном языке республики по образцу, утвержденному органами МВД России.

С 2015 года ФМС России начнет переход от бумажных паспортов к универсальной электронной карте , которая должна заменить многие личные документы гражданина, включая свидетельство о рождении и паспорт.

Внимание! Не спешите ламинировать свидетельство о рождении, поскольку оно может понадобиться для проставления штампа о гражданстве или апостиля. Если документ все-таки необходимо заламинировать, то подложите тонкую картонку (визитку) к обратной стороне и нанесите пленку. Вокруг визитки образуется воздушный карман. Лезвием ее нужно аккуратно обрезать, и после обрезания на свидетельстве останется место для печатей.

Как получить свидетельство о рождении

Порядок выдачи свидетельства о рождении регламентирован федеральным законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями). В частности, в главе 2 статьях 14-23 подробно описана процедура государственной регистрации акта о рождении. Для того чтобы оформить свидетельство о рождении на ребенка, в органы записи актов государственного регистрации, как правило, необходимо представить следующие документы:

  • справка о рождении из родильного дома;
  • заявление о рождении от матери или родителей;
  • паспорт матери;
  • паспорт отца;
  • свидетельство о браке, если родители состоят в браке (присутствие второго родителя не требуется);
  • совместное заявление о выдаче свидетельства о рождении ребенка, если родители не состоят в браке (нужно присутствие обоих при подаче);
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя родителей, если они по каким-либо причинам не могут лично подать заявление.

Справка о рождении выдается родильным отделением, где ребенок появился на свет. Если женщина рожала в домашних условиях и справки из роддома нет, то нужно предоставить заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка вне медицинского учреждения и без оказания медицинской помощи. При домашних родах справка установленного образца может быть выдана медицинским учреждением, в которое роженица обратилась после родов. Кроме того, сотрудники ЗАГСа вправе потребовать другие документы, включая судебное решение об установлении родительских прав. Если медицинская справка из роддома была утеряна, то вплоть до достижения ребенком одного года может быть выдана повторная справка. Если ребенку больше года и медицинской справки о рождении нет, свидетельство о рождении выдается на основании судебного решения.

Заявление о рождении ребенка могут сделать не только родители, но и родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинского учреждения или должностным лицом организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок. В соответствии с п. 6 ст. 16 закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка. В ином случае родители рискуют получить незначительный административный штраф.

Свидетельство об установлении отцовства выдается в ЗАГСе на основании решения суда об установлении отцовства или по совместному заявлению обоих родителей. Его можно получить как после, так и до рождения ребенка. Такое свидетельство может понадобиться, если мать состоит в браке, но при этом отцом ребенка является не ее муж. Без предоставления свидетельства об установлении отцовства отцом ребенка запишут законного супруга.

Для государственной регистрации рождения ребенка родителям нужно обратиться в органы ЗАГСа по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей), в многофункциональных центрах или консульских учреждениях РФ, если ребенок родился за границей. В настоящий момент многофункциональные центры, выдающие свидетельства о рождения, действуют лишь в некоторых субъектах РФ. Например, с 1 октября 2013 года в Москве такие услуги в МФЦ оказываются для следующих ЗАГСов: Дмитровский, Зеленоградский, Кунцевский, Солнцевский, Люблинский, Таганский, Перовский и Чертановский. С полным списком ЗАГСов, участвующих в пилотном проекте, можно ознакомиться здесь.

Обычно свидетельство о рождении выдается бесплатно в день обращения, если были предоставлены все документы. Вместе со свидетельством о рождении родители получат справку по форме № 24. На основании этой справки в течение полугода после рождения ребенка можно подать заявление на получение пособий (ст. 17.2 федерального закона от 19.05.1995 года № 81-ФЗ).

В районном отделении УФМС в свидетельство о рождении можно проставить штамп о гражданстве ребенка. Он потребуется для того, чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, получить отдельный загранпаспорт для ребенка, а также впоследствии для получения общегражданского паспорта. В УФМС ребенка также вписывают в графу «Дети» в паспорта родителей.

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния на протяжении 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ п.1 и 2 ст. 77).

Процедура получения свидетельства о рождении повторно

Существует несколько причин, по которым свидетельство о рождении подлежит замене.

В том случае, если свидетельство было утеряно или пришло в непригодное состояние, необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации (прописки) и написать заявление об утере или порче свидетельства о рождении, заплатив государственную пошлину. Новое свидетельство о рождении будет полностью идентично старому. Для повторного получения свидетельства можно также обратиться в ЗАГС по месту жительства, а не прописки. Восстановленный документ будет выдан только после того, как из первого ЗАГСа по месту прописки придет ответ в ЗАГС по месту жительства.

Если свидетельство нужно заменить из-за смены имени и (или) фамилии, в заявлении требуется указать причину замены документа.

Если фамилия, имя или отчество матери или отца были указаны неверно, то с заявлением нужно обратиться в орган ЗАГСа, выдавшим документ. После сверки с книгой записей актов гражданского состояния (данные внесены корректно) сотрудники без проблем обменяют свидетельство. При обнаружении ошибки в книге регистрации проблему придется устранять в судебном порядке.

Если нужно поставить прочерк в графе «Отец», получить новое свидетельство можно через судебные органы по месту жительства. Для этого необходимы согласие отца, решение о лишении его родительских прав или заявление отца, что он оспаривает запись в свидетельстве о рождении со слов и не является отцом.

Как поставить апостиль в свидетельство о рождении

Для того чтобы свидетельство о рождении имело юридическую силу в другой стране (страна должна входить в список стран-участниц Гаагской конвенции), на него нужно поставить специальный штамп – апостиль. Апостиль проставляется в органах ЗАГС (на оригинал свидетельства о рождении) или в управлениях Министерства юстиции РФ (на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом перевод).

Апостиль можно проставить на оригинал свидетельства о рождении, нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии свидетельства перевод. Существует так называемый вариант «двойного» апостиля: штамп ставится на оригинал свидетельства, после чего делается нотариально заверенная копия. К этой копии подшивается перевод, заверенный нотариусом, на который ставится еще один апостиль.

В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ , за проставление апостиля взимается госпошлина в размере 1500 рублей, которую нужно оплатить до проставления апостиля.

Согласно пунктам 26-28 Административного регламента Министерства юстиции России, срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документов от заявителя.

История свидетельства о рождении

В России учет населения издревле велся церковью в метрических книгах, а личный документ о рождении назывался выписью из метрической книги или просто метрикой. Впервые ведение метрических книг было закреплено во второй половине XVII века.

После революции церковь была отстранена от учета родившихся и умерших. Декрет СНК «О свободе совести, церковных и религиозных обществах» от 23 января 1918 года предписывал следующее: «Акты гражданского состояния ведутся исключительно гражданской властью: отделами записи браков рождения… Никакие церковные и религиозные общества не имеют права владеть собственностью. Прав юридического лица они не имеют».

С этого момента церковные метрики заменили актовыми записями, а свидетельство о крещении – свидетельством о рождении. В 1930 году метрические книги были изъяты у церковных объединений и переданы в местные областные и краевые архивы, где они хранятся по сей день.

Обязательная выдача свидетельства о рождении и единая форма документа были установлены постановлением СНК СССР от 2 ноября 1935 года. С 1 мая 1946 года были введены новые бланки свидетельства о рождении, которые печатались на гербовой бумаге. В конце 1950-х годов появились свидетельства в виде книжек небольшого формата, заполненных рукописным способом.

С 1997 года вопросы ведения актовых книг и выдачи свидетельства о рождении регулируется законом «Об актах гражданского состояния».

Новые российские бланки свидетельства о рождении утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 года № 709 . В отличие от советских свидетельств, новый документ изготавливается на странице формата А4, и все записи адаптированы под заполнение на принтере.

Ссылка на основную публикацию